A系列用户手册.pdf

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1、前言尊敬的用户，感谢您选用本公司的产品。本产品应用了世界科技前沿技术——指纹识别技术、计算机通讯技术及微电子技术，是电子技术、光学技术和计算机通讯技术的结晶，其以强大的功能与准确性已成为企业脱机考勤的首选产品。新一代的BioNano指纹识别算法，历时10年的研发，基于美国TI公司300MHz高速处理器，全部自主知识产权，独特的“断纹修复、模板智能学习”功能现已成为全球最为高效、稳定的指纹识别算法之一。宝时勤（Bio-office）是美国ANVIZ公司的子品牌，宝时勤系列指纹产品结合了指纹与传统无线射频读卡技术的优势于一体，同

2、时配备有功能强大的后台考勤统计管理软件，支持各种复杂班次设置，提供了丰富多样的统计报表。在易用性、适用性和功能性方面都得到了完美的体现。在安装使用产品之前，请认真阅读产品用户手册，了解本产品各种功能，掌握其安装、调试、维护、应用及管理的基本知识，以避免因操作失误而导致设备不能正常工作。1指纹考勤的优势ó三实现1、实现管理提升；2、实现效益提升；3、实现形象提升；ó三减少1、减少争议；2、减少烦琐工作；3、减少环境污染；ó三杜绝1、杜绝代考勤现象；2、杜绝卡丢失、损坏；3、杜绝不断的成本投入；ó功能齐全考勤管理软件提供强大的考

3、勤数据管理和考勤注释、统计、报表打印功能。对缺勤事由可加发注释（如出差、旷工、婚假等）；提供按指定时间段、或部门、或个人、或缺勤事由的各类组合查询与统计；提供完善的报表生成和打印功能。ó排班灵活支持周工作制、倒班制、单班多勤制。提供灵活多样的考勤排班、公众假期、个人请假、加班值班方式，充分满足用户单位多班、多组、相互调班等复杂的排班需要。ó支持脱机工作在不连PC机的情况下就可以进行考勤，无需占用计算机。方便操作，节省资源。ó支持多机联网考勤在人数较多时可以采用多台考勤机进行同时考勤，进一步方便考勤人数较多的用户考勤，节省时间

4、。2操作流程(重要章节，请认真阅读)本系统可分为：系统参数，部门管理，员工维护，班次设定，员工公出/请假，统计报表等多个模块，那么如何才能正确的使用本系统呢？只是了解每个功能模块的作用以及正确的操作还是不够的，必须清楚每个功能模块之间的关系和系统的流程才能统计出正确的报表。系统流程可简单描述为以下过程：设置考勤规则，统计规则1．系统参数设定公司名称，假类设置等2．部门管理增加，删除，修改部门增加，删除，修改员工3．员工维护导入员工，部门调动进行时间段的维护4．班次设定班次的维护及设定给员工排定班次，5．员工排班或者进行临时排

5、班收集考勤机上的记录或者6．收集考勤记录导入以前备份的记录文件处理公出/请假/忘记签到/7．异常情况处理签退，集体迟到/早退等查询计算并审核考勤记录8．统计报表统计并生成考勤报表1．首次使用本系统时，必须进行参数的设定，包括公司名称，考勤规则，迟到、早退、加班等项目的统计规则以及假类设置等，确保系统的设定和公司的管理一致；设定完成后一般不需要再作修改，除非公司的管理规定改变。32．公司经常会有多级部门，多级部门必须通过手工输入，不能象员工资料那样直接导入系统；部门的设置一般要在员工维护之前完成。3．首次使用本系统，请将公司的

6、员工根据一定的格式整理成文本文档(*.txt)或MSExcel文件(*.xls)，具体格式可以参看【导入人员名单】一节，以便把员工一次性导入到系统；在以后的使用过程中可以增加，删除，修改或把员工调动到新的部门。4．根据公司的上班时间安排，首先增加班次的时间段（时间段即上班到下班这一段时间），然后再设定班次；5．班次在设定完成并给员工排班后才起作用。每个员工一天中只能有一个班次，给员工排班的时候要注意班次的启用日期；员工排过班后就可以很清楚的看到哪一天员工应该上班以及具体上班时间了。6．考勤记录是由考勤机产生的，所以在统计报表

7、前要把考勤机上的记录上传到本管理程序，也可以将员工的资料以及指纹模板也可以进行上传和下载（可参考考勤机与管理软件的数据通讯部分）；7．在公司日常运作过程中，经常会遇到员工出差、请假、忘记考勤等情况。一旦发生这种异常情况时，可以在就必须及时的在本系统中作处理，确保报表统计的准确性；8．所有以上的操作完成后，就可以进行报表统计了；统计报表能够统计公司所有成员，某个部门的员工或者某个在一段时间内的出勤情况；在系统的【考勤统计报表】功能模块中，首先选择部门或员工以及要统计报表的起止日期，点击查询计算后，系统就会自动查询并且审核考勤记

8、录的正确性，（因为考勤机在使用过程中会有一些无效的记录，例如员工在上班的时刻按了两次手指，那么其中一条就会记为无效）如果计算机审核的有误，管理员也可以通过手工进行修改，确保统计结果正确。注：从上面的流程可以看出，假如一个员工的报表统计结果有误，那么可能的原因有:考勤规则设置不正确；员工排班