公司机动车辆管理制度.pdf

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1、公司机动车辆管理制度为切实加强公司管理，提高公司综合管理水平，营造文明、规范、严谨的公司机动车辆管理环境。根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律、法规，结合公司机动车辆使用性质，特制定本办法。一、日常管理1、机动车辆证照申办、年审的管理1.1公司机动车辆、证照年审、保险等及相关手续由车辆所在部门按时办理，资料交由公司办由专人负责编号、存档统一管理。2、机动车辆调度与使用的管理2.1公司机动车由公司办分配到各个部门管理，各部门用车须填《车辆出行单》经部门主管同意方可。2.2公司机动车如须部门之间相互调动，先写

2、申请报告，由各部门主管相互协商，经同意后方可调动使用并作好交接手续。2.3公司驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗，自觉服从调度，做到随叫随到。双休日、法定节假日及非工作时间，车辆必须停车入库或停放在公司指定位置，未经批准不准擅自出车。2.4驾驶员请假，须将车钥匙交回部门主管处。2.5公司机动车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经部门主管同意，公司办批准方可使用。燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承担。二、安全管理1、公司机动车辆实行定部门定车责任制

3、，各部门或部门主管分派的专职驾驶员对车辆的安全与维护负责监督与管理，禁止私自将车辆交由他人驾驶。2、驾驶员应加强法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保行车安全。第1页共4页3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的安全性检查，定期维护保养，严禁故障出车。4、驾驶员出车，必须带齐有关证照，并检查车内油料是否足够，不够的应找部门主管领用油卡以便途中加油。5、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告部门主管或公司办，并在回单位后

4、写出详细情况的书面报告。6、公司机动车辆必须停放在公司指定停车场或车存。三、维修管理1、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经部门主管审核、公司办批准后方可维修，维修费用由公司办会同财务部负责结算。汽车大修须经部门主管认真核实后提出车辆大修计划，报公司办审核总经理批准，并按规定办理维修报批手续。2、因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请得部门主管或公司办同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求私自维修的，费用自行承担。四、油料管理1、公司机动车辆油卡由财务部统一购买后

5、交由公司办，部门主管到公司办领取并对油卡的使用负全责。2、各部门所需油耗根据车辆油耗和公司油耗定额，报公司审核，总经理批准后财务部方可购买；对超定额部分，说明原因报总经理审批后，财务部对其进行考核。3、除长途行车和特殊情况外，不得自行用现金购买油料。4、各部门主管派专人或驾驶员建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、里程、加油等情况，作为每月油耗统计的依据。5、油卡的保管由部门主管负责，驾驶员需要加油时，到部门主管处领用，加完后返回到部门主管处，部门主管做好使用登记，主要是加油时间，加油地点，加油费用，双

6、方签字认可（部门主管和驾驶员）。第2页共4页6、油卡遗失，由遗失人补办，费用自理（其卡费20元/张）。7、每周将车辆的《行车记录表》上报到财务部。8、每月将车辆的《油耗表》上报到财务部。8、油卡中的费用快用完时（即油卡中大约只有200元左右），部门主管写申请充值，财务部负责充值并核对。五、奖惩办法1、对模范执行本制度，工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖，对全年安全行车无事故者，年终对照本规定，按每月100元标准给予奖励，由公司办进行综合评比确认后，实施年度安全奖。2、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视

7、情节轻重予以处理。2.1负责车辆管理的部门和驾驶员必须遵守公司规章制度，服从上级领导的管理，安全行车。2.2各部门用车须经部门主管填写《车辆出行单》，并派专人登记往返地点和人数，驾驶员方可出车；如违反本条例私自出车，则考核责任人100元/次。2.3驾驶员出车时必须将手机开机，如途中有事情必须向主管领导汇报（如堵车、汽车故障、临时帮忙等），不带手机或手机关机，影响公司正常用车的罚款驾驶员50元/次。2.4公司车辆严禁公借私用，公司员工如需私用必须向主管部门说明，由部门主管报公司办审核，再报总经理批准后方可派车，且油耗

8、费用自理；如违反本条例而发生公车私用行为，则考核违规责任人100元/次。2.5公司机动车辆凡公休日时间，一律停放在公司指定停车场地。若机动车辆未按指定地点停放，则考核该部门30元/次；造成被盗、损坏等，损失费用全部由该部门承担，并追究责任人相关责任。2.6公司机动车辆驾驶员未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及