固定资产管理制度(试行).pdf

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1、深圳市华南装饰设计工程有限公司行政运营中心深圳市华南装饰设计工程有限公司固定资产管理制度（试行）HN–XZ–2012014为加强公司固定资产管理工作，及时掌握固定资产的构成和使用情况，确保公司财产得到合理利用、免遭损失，特制定《深圳市华南装饰设计工程有限公司固定资产管理制度（试行）》。一、总则1.适应范围本规定适用于公司总部、各下属机构及各工程项目部所有符合公司固定资产定义范围内的资产管理。2.固定资产的定义固定资产是指使用寿命超过一个会计年度且单位价值2000元以上的为生产商品、提供劳务、出租或经营管理

2、而持有的有形资产。如机器、机械设备、办公设备、交通运输工具及房屋、建筑物等。对于单价不满2000元的，但使用时间在一年以上资产的实物管理方式适用于本制度，单价均以购入价计算。3.固定资产的范围：（1）家俱类；（2）计算机及网络设备；（3）电器类；（4）通讯工具及其他电子设备；（5）交通运输工具；（6）房地产等不动产类；（7）其它资产；4.管理机构（1）行政运营中心负责公司总部固定资产的日常管理工作及各下属机构、各工程项目部固定资产的统筹指导管理工作，各下属机构及各工程项目部须负责好其管辖范围内固定资产的日

3、常管理工作。行政运营中心、各下属机构及各工程项目部应建立起固定资产实物台帐。（2）固定资产由财务运营中心、各下属机构及各工程项目部财务部门或财务人员第1页，共6页深圳市华南装饰设计工程有限公司行政运营中心应建立固定资产明细账，对固定资产的增加、减少、毁损、报废、清理、转移、盘盈、盘亏等相关事项进行总帐和明细帐的调整和处理，确保帐务资料准确、充分，具体按照财务相关规定办理。5.管理原则固定资产的管理原则是：集中管理、归口分级、统一领导、责任到人、管用结合、物尽其用。二、固定资产的管理1.购置管理（1）购置固

4、定资产，须由申请购置部门填制《固定资产购置申请表》，经所属运营中心、行政运营中心同意采购需求后，由行政运营中心安排专人负责（或协调工程运营中心采购员配合）对拟采购的固定资产进行市场询价，并经使用中心和使用人、行政运营中心及公司领导审批同意后，选择其中一家供应商进行采购。《固定资产购置申请表》原件由行政运营中心固定资产管理专员留存，财务运营中心留存复印件。禁止在未经批准之前私自购置固定资产。（2）下属机构及工程项目部申请购置固定资产，由下属机构行政部或项目部项目经理提交采购申请，填制《固定资产购置申请表》，

5、经下属机构负责人或项目部所属的工程运营中心领导核准后，按上述第（1）条流程规定进行审批。询价时，行政运营中心应充分比对使用机构所在地及深圳本地的价格，以性价比孰高者优先考虑为原则选择供应商。（3）单项固定资产购置费用超过人民币5000元的，需签订相关的采购合同，经行政运营中心初审、法务部审核后，报公司领导审批同意后，由行政运营中心签署采购合同。原件由行政运营中心留存，复印件在报销时交至财务运营中心备查。（4）申请购置固定资产，须在《固定资产购置申请表》中填写以下资料：①拟购置的固定资产名称、品牌、规格或型

6、号、数量、请购原因；②用途或原有固定资产的处理情况；③二家以上供应商的资料及报价；（5）供应商的选择购买固定资产，应当向二个以上供应商询价，并遵守以下规则：①连锁供应商、品牌店或正规大型商场；②可以提供正规财务发票；③售后服务体系完善；（6）公司总部的固定资产采购由行政运营中心后勤部门负责，相关中心需协助配合。下属机构购买固定资产时，经公司总部审批同意后准予下属机构自行采购的，应由第2页，共6页深圳市华南装饰设计工程有限公司行政运营中心下属机构非同一部门的二人以上共同参与采购过程，行政运营中心应在采购过程

7、中予以指导和监督。（7）报销固定资产购置费用的报销，由行政运营中心后勤部门（由其他中心协助采购或异地采购的，需将相关资料统一交至行政运营中心后勤部门统一报销、统一管理）将购置固定资产的真实发票、采购合同复印件、《固定资产购置申请表》复印件等交财务运营中心报销。报销审批流程参见公司财务运营中心《财务管理制度》费用报销中的相关规定执行。（8）移交固定资产购置完成后，由行政运营中心填制《固定资产调拨单》，明确新购置固定资产的保管责任部门和保管责任人，经相关责任部门和责任人签字确认后，记入固定资产台账，并进行编码

8、。由下属分支机构或工程项目部异地采购或使用的固定资产，应在采购后统一向行政运营中心固定资产管理专员进行备案，行政运营中心应对异地采购、使用的固定资产进行动态跟踪管理。2.编码管理公司固定资产实行编码管理，总部及各下属机构的固定资产编码由行政运营中心统一编码、记录台账。固定资产的编码工作由行政运营中心统一负责。各下属机构的固定资产编码管理参照总公司的管理规定，在行政运营中心的统一指导下进行。（1）编码的组成固定资产的编码由数字组