企业涉密档案强化管理与精细化管理措施

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1、企业涉密档案强化管理与精细化管理措施李淼(嫩江县房产管理局摘要：企业涉密档案是企业的核心秘密，涉及到企业的商业安全，关系到企业涉密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知企业未来经济发展的成败。在涉密企业里都存有大量不同密级的各类涉密档密多、知密深的特点，为此，他们对保守企业秘密负有比一般工作案，并随着企业生产的发展，规模的扩大而不断产生更多不同价值的涉密档人员更为重大的责任。企业档案保密工作好与坏，企业档案管理人案，在当今的信息时代，先进的技术和计算机网络为收集和使用各类档案信员的保密素质很关键。涉密档案

2、管理人员必须有较强的责任心、事息提供了方便，同时也增加了内容敏感的涉密档案管理的难度。使用互联网、业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件电话、手机、传真机、复印机等办公自动化设备，稍有不慎，就会导致泄密，给件有头有尾，手续清楚，而且要防止头脑中秘密的泄露。如大庆油国家和企业带来隐患或不可弥补的损失。因此，如何加强涉密档案的管理是田勘探开发研究院科技资料室的馆藏档案，涉及到大庆油田开发每个涉密企业的重要工作之一。建设四十多年来的科技秘密，每一份档案都是价值连城。由于企业关键词：精细化涉密档案管理

3、者档案管理人员经常接触企业大量的商业秘密，这些秘密随着管理0引言人员的社会活动被带到各个复杂的场合，往往一句话，说者无意，企业涉密档案的借阅利用应严格按照规定手续办理。要正确分听者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用，确定涉密档案保管场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守企业秘密做为自己的期限：强化管理人员职责是涉密档案保管工作的有力保证。企业涉神圣职责和应尽的义务。密档案记录着企业商务活动的全过程，如“谈判合同签订”、“研发项2档案精细化管理措施目规划

4、”、“课题成果报告”、以及“专利申请”等等，它是企业的核心秘2．1精细涉密档案管理制度密，涉及到企业的商业安全，关系到企业未来经济发展的成败。因此，对制度的行为要求，执行责任，操作程序，监督措施等方面进行为确保企业核心秘密的安全，我们必须要重视做好企业涉密档案的细化完善，以高技术防范手段和严密的监督制约措施对涉密档案管保管工作。理工作的各个环节进行保护，完善各项规章制度是做好涉密档案管1加强档案管理措施理工作的保障。我们公司根据《保密法》、《档案法》结合企业生产情1．1档案的库房管理是涉密档案保管工作的重要前提首

5、先要加况，制定了严密而简明、易于操作的保密管理细则，如《涉密档案保密强库房的硬件设施管理，库房的管理是涉密档案保管工作的重要前管理细则》、《涉密档案归档制度》、《涉密档案利用制度》、《涉密档案提。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，档案库的解密制度》等，使涉密档案管理工作有制度可依，有章可循，同时用制库房门必须是专用的防盗保险门，窗户应专门加固，库房内外都要安度约束管理者在收集、整理、编订、保管、使用、解密、销毁等涉密档案装防盗监视器，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与管理的各个环节不出差

6、错，减少泄密事件的发生。对不同涉密载体阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理(光盘、U盘等介质)的档案分门别类的制定规章制度，各类涉密档案制度，无关人员一律禁止入内，从档案库房内外部的硬件保管条件上根据密级的不同，按照国家密级保管要求(秘密级1O年，机密级2O确保企业涉密档案的安全。年，绝密级30年)制定不同的管理措施，办理相对应的登记审批手1．2档案的借阅利用是涉密档案保管工作的关键环节加强涉密续，任何个人都无权私自存放、使用涉密档案，涉密档案必须在规定档案的借阅利用管理是保密工作中不可忽视

7、的一个关键环节。时间内使用完经审核后及时归档，不得随便摘抄复印、复制、遗失。如一是要贯彻落实《保密法》以及1991年国家保密局、国家档案有失泄应及时查明原因，尽快补救，减少损失。这么多年来，我们公司局联合制发的《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围从无发生涉密档案失泄事件，多次被河南省国防科工委评为保密先的暂行规定》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，严进单位。格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做2．2精细日常管理到有法必依，执法必严，违法必纠。严格划清涉密档案与非涉密

8、档案著名的“海恩法则”强调，再完善的规章制度，在实际操作中也无的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内提供利法取代人的素质和责任心。物防、技防不如心防，档案保密工作重在用，哪些还不能提供利用，力争使涉密档案提供利用工作按照解密划心防，心防搞好了就会减少无意识的失密，就会少些因为“无知”造成控的标准规范化。的失密，更不会去违背规章制度，更不会有心窃密。因此，应该