探析如何搞好档案信息化建设

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1、信息化《i可南水利与南水北调》2o10年第e期探析如何搞好档案信息化建设口李静口蔡勋星口米宛舁(南阳市白河橡胶坝管理处)摘要：本文首先对当前档案管理信息化建设的必要性进行了初步的分析，然后对档案信息化建设的主要任务和如何搞好新时期档案信息化工作进行了全面论述。关键词：档案管理；信息化建设一、档案信息化的定义和内涵划包含了档案信息化建设的整个硬件平台和网络，一旦设计不(一)定义当或者是没有进行整体规划，后果不堪设想，必将造成档案管所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规理平台和网络的运行不正常，甚至系统崩溃。信息化档案管理划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档基础设施是

2、指馆藏信息的数字化程度(数据库)和建立在互联案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。网上的网络应用系统(网站)。做好档案网络服务应注意以下方(二)内涵面：档案信息化可以从以下几个方面来理解：要实现档案信息1．要建设符合馆藏信息特点的高水平档案数据库，这是网的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利上提供档案服务的最佳方式之一。而且高水平的数据库应该是用的一体化；要实现档案信息高度共享；要引发档案管理模式信息量丰富，信息特征揭示明显，数据可靠，易于扩充，高度共的变革。享和便于检索。至于数据库的形式可根据需要建立目录数据二、档案信息化建设的主要任务库、全文数据库、图象数据库等，还可根

3、据馆藏档案特点建立专(一)加强档案管理现代化软硬件基础设施建设题档案数据库。关键是要把握建库质量。档案信息化基础设施建设是档案信息化建设必需的物质2．要建立突出服务特征的档案网站。目前的国内档案网站保障，它关系着档案信息化建设的成败和整体水平。其整体规建设，无论从内容、功能和栏目设计上服务性特征还是很明显业艇4舢她儿舣业龇姐姒．S儿她址态，并没有完全打开，这时的数据库是不能进行查询等相关操三、结语作的。本文采用基于OracleDataGuard功能的数据复制技术，实对应数据还原服务器和查询服务器在存储上的存储空间，现了异地数据容灾功能：对Oracle9iDataGuard远程日志传输每隔一段时

4、问就会进行一次从数据还原服务器到查询服务器存在的缺陷进行了改造，改用FTP技术来进行远程归档日志文的数据快照刷新，从而达到双方数据的一致。查询服务器的数件的传输，克服了原有传输技术不稳定、对应用系统影响大的据库是一直处于OPEN状态，可对其数据进行查询等操作。这缺点。样既可以监控数据恢复的进度和状态，又可以提高数据的分容灾系统的建设不仅仅是技术问题，而是一个系统的工析、利用效率。程。一个完备的容灾系统方案除技术因素外还存在制度因素，当应用系统数据库遭到破坏，启动查询服务器临时作为应必须加强管理，根据自身情况制定日常备份制度和灾难恢复措用系统数据库，从而保证了系统在很短的时间内恢复运行。利施，并

5、定期进行灾难恢复演练，才能使容灾技术方案充分发挥用查询数据库数据对应用系统数据库进行恢复，保障了系统数作用。据的安全。应用系统数据库数据恢复后，系统进行再次切换，恢收稿日期：2010-04—26复正常运行状态。《河南水利与南水北调》2o10年第6期信息化的。但是技术研发能力低，实用性不强也是不容忽视的问题，这滞后，已成为阻碍档案信息化的主要因素。为加快有关标准、政直接影响了使用者的访问和浏览。一个功能齐全的网站，它的策等的制定，建议一方面要吸收国内相关行业的成果，例如图服务性不仅仅表现在馆藏信息的发布上，还包括一些互动性的书、情报部门与政府部门有关信息标准，它们比档案部门已先咨询服务和业务服务

6、，以及邮箱服务。诸多的服务项目会使档行一步；另一方面要借用社会的技术力量，事实已证明仅靠档案网站保持鲜活的生命力。案部门自身的力量难以解决有关信息技术问题；还有就是要研(二)加强档案信息资源建设究、借用国外档案信息化的经验。档案信息资源建设就是建设数字化的档案信息资源库，信(五)加快档案信息资源管理专门人才队伍建设息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。档案信息的数字电子政务建设与信息资源整合是一项全新的事业，而档案化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术信息化建设和网络运营主要是档案部门的工作。它不仅涉及到手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存档案学，还涉及其它

7、相关学科，如计算机科学、网络通信科学、的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。以目前法学、传播学等，需要一大批既懂信息化、电子政务知识，又懂的技术条件，档案信息化的重点应在电子文件管理上，纸质档档案管理、信息组织和计算机操作知识的复合型技术人才。档案数字化可以缓行，把数字档案信息资源建设前移至文件形成案信息化人才队伍建设，可以进行在职培训或出去深造等各种部门。这样做有如下好处：形式的再教育