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1、撕枷蹈工程内业资料管理办法婴跏深圳市铁汉生态环境股份有限公司编号TH-zD-GCH006版本:A修订:0归田部门工程中心起草李媛媛审核杨清梅批准施日期2014.6.01日期2014。5。13日期2014.5.13日期氵扣和实深圳市铁汉生态环境股份有限公司工程内业资料管理办法《试行版》文件编号TH¨zD-GCHO06编芾刂音阝门工程中心日期修订状态修订内容修订人审核人批准人目1囝的∴¨¨¨¨¨¨⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯¨⋯¨⋯⋯¨⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯∶⋯⋯⋯¨¨⋯⋯⋯⋯⋯∴·⋯¨¨⋯∶⋯⋯⋯。12适用范围。⋯⋯¨⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13其他说明。⋯⋯
2、⋯¨∴·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯△4实施细则。⋯⋯⋯⋯⋯¨⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14.1内业资料管理人员及设施配置。⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯J4.2资料分类归档。⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯24.3模式化管理。⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯44.4建立电子档案。⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯44.5资料回传。⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯¨⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯64。6资料借阅与归还。⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
3、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯¨64。7竣工资料移交。⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·65附则。⋯¨⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯76附件。⋯⋯⋯⋯⋯⋯∶·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7嘎囝黼为规范公司项目施工内业资料管理,实现内业资料形成格式化、归档模式化,防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交,按照国家规范、标准和地方的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本管理办法。2遘用范围2.1本管理办法适用于我公司承揽的所有项目,是公司内业资料管理实施和操作的依据,也是公司对项
4、目部内业资料管理检查和考评的依据;2.2各项目部应严格按本管理办法要求进行内业资料管理工作,业主另有要求的,以业主要求为准,各行业另有规范、条例规定的,按行业规范、规章为准。各项目部应及时将相关信息反馈至工程中心工程管理部,以便为年度更新管理制度提供依据。3撼艴说明3.1在本管理办法基础上,每年由工程中心工程管理部牵头9会同其他相关部门,结合现场施工技术人员反馈的信息和意见,对本管理办法更新一次,实现公司内业资料管理的持续发展,以推进公司技术管理水平;3.2各项目部在本管理办法的基础上,可结合自身实际情况,制定本项目部的内业资料管理办法。礴实施细则礴¤1内业资料管理入员及设
5、施配置(1)项目部至少应设1名专职资料员;(2)项目部下属各施工队应设专职或兼职资料员,开工前项囝部应对施工队资料员进行培训,经考核合格后方能担任施工队资料员资格;(3)项目部资料员应为公司正式职工”在项囝经理的领导下工作,负责整个项目的资料管理策划、收集、归档工作,接受项目经理、顼目总工及公司相关部门的指导,以实现公司内业资料管理的专业化;(ω项目部应结合本管理办法+ll定适合本顼目的内业资料管理办法和考核制度,并把施工队的内业资料管理与施工队的工程进度款申报挂钩,对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的,资料员有权提出申请终止或暂停项目部对施工队的工程进度款申报或资金拨
6、付,苴至整改符合要求,资料员对其他部门资料的归档负有检查、督促的责任;笈/7(5)项目部应设专门的内业资料室,资料室配置必须的资料管理设施:资料柜若干,电脑、扫描仪、彩色打印机各一台;(Gl施工过程中的资料按照《顼目部资料归档指引》(附件1)中的规定收集归档,项目部资料员除完成资料室资料收集归档外,对其他部门资料收集归档工作负责检查落实;(7)各施工队应设专职或兼职资料员,在顼目资料员监督、指导下工作,严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法9及时收集施工队内业资料并上报项目部资料室;(8)资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保荞,防止中毒事件发生;及时备份存
7、档,并按照要求回传工程中心工程管理部存档;当电脑发生中毒造成电脑故障,资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全,若因管理不当而造成顼目资料损失的,由资料员承担相应责任。4口2资料分类归裆各项目部应按综合资料、技术资料、质保资料、试验资料、合约资料、安保资料、文明施工、专项活动八个类别分别建立如下档案盒,按盒归档。(一)综合资料(1)资质文件:含营业执照,资质证书,顼目部组织架构及人员资料等;(2)来文:政府来文、质检站来文、业主来文(含会议纪要类、发文类)、监理来文(含会议纪要类、通知类、发文类、安全类、质量类等)
