未企办公软件培训.pdf

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1、华中农业大学未来企业家协会（未来企业家协会内部培训资料）传播先进管理理念1/37孕育优秀企业精英华中农业大学未来企业家协会《office办公软件基础教程》目录Word基础教程EXCEL基础教程第一章文档的基本操作一、启动与退出excel【23】一、新建和保存文档【4】二、新建工作表【23】二、打开和关闭文档【5】三、格式化工作表【23】第二章编辑文本四、输入内容【24】一、输入文本【6】五、数据运算【26】二、选中文本【7】六、数据排序、筛选【26】三、复制和移动文本【7】七、使用图表分析数据【28】四、选择和替换文本【8】PPT基础教程五

2、、撤销和恢复撤销【8】一、启动与退出powerpoint【29】第三章格式化本二、Powerpoint的窗口界面【29】一、格式化字符【9】三、Powerpoint演示文稿的新建【29】二、格式化段落【12】四、插入工具【32】三、项目符号和编号列表【14】五、设计工具【34】第四章文档的排版六、动画工具【35】一、页眉、页脚和页码【15】七、幻灯片放映工具【37】二、设置文档的背景和水印【15】第五章文档表格一、创建和删除表格【16】二、修改表格【17】三、设置表格格式【18】第六章使用图形对象一、插入图片【19】二、设置图片对象格式【2

3、0】三、插入剪贴画【20】四、插入艺术字【20】五、插入图示、绘制图形【21】六、插入文本框【22】传播先进管理理念2/37孕育优秀企业精英前言《office办公软件基础教程》作为华中农业大学未来企业家协会内部培训所用教材，为华中农业大学未来企业家协会相关工作人员查阅大量相关培训教程，结合实际应用经验所整合的一份office办公软件培训教程。本教程定位在office办公软件（word、excel、powerpoint）的基础功能介绍和常用技巧讲解。本教程不包含深奥的理论知识，只是简单介绍office办公软件中的常用工具的功能和使用方法、技巧

4、。旨在为初学者提供实用性的学习资料。仅凭本教程完全无法全面深入的学习和应用好office办公软件，我们希望能够通过本教程和培训，让初学者掌握office办公软件的基本工具。更重要的是初学者自己在掌握一定基础后自觉的学习和应用，在应用中更真切的体会office办公软件强大的功能。牢固掌握office办公软件的常用工具操作，不仅对办公软件的进一步学习大有裨益，而且，常用工具在绝大多数的软件中都是想通的，因此，对于日后photoshop、coreldraw等软件的学习都是很有帮助的。在此，感谢网络平台上分享的相关教程，为《office办公软件基础

5、教程》提供了很多参考和学习资料。由于时间和编者水平均极为有限，教程中难免有漏洞甚至错误，万望赐教。交流邮箱：wlqiyejia2010@163.com未来企业家协会工作人员2010年12月4日传播先进管理理念3/37孕育优秀企业精英华中农业大学未来企业家协会《office办公软件基础教程》WORD基础教程第一章文档的基本操作一、新建和保存文档1、新建文档启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工

6、具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。除此之外，您还可以执行“文件(F)子菜单”，下的“新建(N)...菜单”回车打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。2、保存文档方法一、保存一个普通文档在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，弹出“另存为

7、”对话框，请在“保存位置(I):组合框”中选择保存路径，在“文件名(N):可编辑文字”处键入文件名，然后按下“保存(S)按钮”或直接回车就完成文档保存了。按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，方法二、保存一个加密文档打开“另存为”对话框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光标到“工具菜单按钮”，上下光标找到“安全措施选项(C)...菜单”回车，弹出“安全性对话框”，在“打开文件时的密码(O):可编辑文字”处键

8、入一个密码，这个密码将用于打开文档，另外，还可以在“修改文件时的密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码，这个密码将用于修改文档。完成设置和编辑后，依次按下确传播先进管理理念4/