办公室5S目视化标准.pptx

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1、国际领先的磁力应用系统服务商全面目视化管理手册2013版国际领先的磁力应用系统服务商概要可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行可视化管理，如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执行情况进行看板管理，方便员工正确、迅速掌握正常与异常情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面可视化管理正在成为企业的重要管理模式。国际领先的磁力应

2、用系统服务商定义可视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后，通过人的五感（视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观察的管理，体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。目的明确告知应该做什么，做到早期发现异常情况，使检查有效；防止人为失误或遗漏，并始终维持正常状态；通过视觉，使问题点和浪费现象容易暴露，事先预防和消除各类隐患和浪费。原则视觉化：彻底标示、标识、进行色彩管理；透明化：将需要看到的被遮隐的地方显露出来，情报也如此；界限化：即标示管理界限

3、，标示正常与异常的定量界限，使之一目了然。国际领先的磁力应用系统服务商易知正常与否，且谁都能指出；想要管理的地方一目了然；从远处就能辨认出正常与异常；作用任何人使用都容易遵守，容易更改；有助于把作业场所变得明亮、整洁；有助于维持安全、愉快的环境；营造员工和顾客满意的场所。厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法；器工具的良/不良、数量、位置、品名、用途、使用方法；范围人的行动；设备、装备的状态；材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途；制造方法、条件的标准；生产的进行状态、显示看板；文件的保管取拿方法；

4、其他情报/管理信息。国际领先的磁力应用系统服务商道具油漆、胶带、看板、颜色；文字、数字、线条、箭头；一览表、图表、照片、风车；感温纸、灯信号、有声信号；特殊设施、FOOL-PROOF傻瓜装置等。先明确可视化管理的目的；确定实现目的的管理要害部位；准备管理部位的可视化管理的模拟道具和材料；制作并设置；步骤做成正式道具并维持管理；持续改善。国际领先的磁力应用系统服务商检查要点在远处也清楚可见吗？需要加强管理的部位标示了没有？好坏状态任何人都能指正吗？任何人都能使用并使用正确吗？任何人都能遵守并对出错时能及时纠正吗？使

5、用可视化道具能增添现场的明亮整洁吗？是否按“（模拟）道具→设置→（模拟）使用”顺序进行？有不足点时是否进行改善，直到（模拟）道具符合要求为止？没有不足点时耐久性材料制作/设置/使用了吗？可视化与公司标准一致吗？办公室类第九章全面目视化管理手册I全面目视化管理手册办公室类9.1办公室物品定置标示方法目的：对象：标准：对办公室各物品进行定置管理，使各物品目视化，便于管理。公司各办公室。制作办公室平面图。规格:A3纸张大小。在门口处开关上边用两面胶粘贴。如位置发生变化应及时更换。制作卫生责任表对各卫生区域进行分工管理。

6、I全面目视化管理手册办公室类9.2办公室物品整理清扫目的：对象：标准：对办公室各物品制定整理、清扫标准，方便管理标准化。公司各办公室。以公司《5S管理标准手册》执行电脑桌面为公司统一logo标志。物品整理原则I全面目视化管理手册办公室类9.3岗位标识牌标示方法目的：对象：标准：对各办公人员岗位进行标识提高办公效率及办公室形象。各办公室工作人员。统一印刷岗位标识贴（如图）。底色为白色，字体为蓝色。隔断办公桌张贴在屏风外侧左（右）上角处（紧贴边框）。独立式办公桌张贴在靠向通道一侧向上居中位置（如图）。I全面目视化管理

7、手册办公室类9.4文件筐的标示方法目的：对象：标准：对文件筐进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。各办公室文件筐。保留原有便签，制作符合文件夹宽度的便签进行覆盖。在文件夹从上向下3CM处进行数字编号。在文件夹从上向下7CM处打印文件夹名称。文件夹的放置要根据数字排列要求进行顺序放置。文件夹按颜色进行放置：红色为紧急处理文件，蓝色为待处理文件，绿色为已处理文件。1管理制度3CM7CMI全面目视化管理手册办公室类9.5文件柜的标示方法目的：对象：标准：对文件筐进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。各办公室

8、文件柜。制作统一文件柜标识。张贴在文件柜的左上角处。抽拉柜可张贴在外侧门右上角位置。用0.5MM白板笔极细端工整填写责任人。抽拉柜粘贴时保证关闭不能遮挡。文件柜内部物品超过5件时必须打印明细表张贴在柜门内左侧。I全面目视化管理手册办公室类9.6抽屉物品放置方法目的：对象：标准：对办公桌抽屉进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。各办公室办公桌抽屉。根据公司现有抽屉的格