社区档案工作的实践与探索

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1、工作指导社区档案工作的实践与探索◇孙伟东黄福军随着城市管理体制改革的不断深化，社区建设正社会大局服务。社区档案工作要为社区居民服务．为在全国城市范围内由点到面地全面推开．创建示范社广大人民群众解难，为政府分忧。社区档案建设要在区的活动也正在深入开展。社区档案工作是一项崭新服务百姓日常生活、帮助弱势群体化解矛盾纠纷、维而充满生机的工作。如何在社区建设的初始阶段提前护社会治安稳定方面发挥重要作用。在建档过程中，介入，把开展社区档案工作作为服务社区建设的重要各社区要注重建立下岗职工档案、特困家庭档案、特环节，建立与社区管理体制相适应的档案工作制度，困户“低保”档案、优抚对象档案、各

2、类复杂人员档案，使社区档案工作走上规范化发展轨道．促进社区档案为社区落实社会保障措施、安置失业人员、困难人员工作与社区各项事业协调发展．是摆在各级档案行政救济补助、小区治安管理等提供依据。管理部门面前的一项现实而紧迫的任务。3．建立社区特色文化档案，为建设社区文化、树立一、齐抓共管、加强指导。大力推进社区建档工作城市形象服务。提高居民素质和文明程度．建设社区发展文化是社区工作的一个重要内容。在社区举办的各种一是调查摸底，制订计划。要在学习借鉴成功经不同特色的社区文化活动中形成了大量具有文化底验的基础上，积极开展社区档案_32作调研活动。如走蕴和教育意义的档案材料，这些材料通过

3、板报、画廊、访街道办事处和居委会，深入细致地了解社区工作职期刊等居民喜闻乐见的形式向外交流、展示．为社区能任务、文件材料形成、档案工作基础等情况．结合社精神文明建设起到了积极的宣传教育作用，同时也记区实际，确定工作思路，制订社区档案工作实施意见，载了社区居民健康、文明、向上的精神风貌，描绘了更从而为社区建档的全面开展奠定良好基础。二是齐抓具人文色彩、文明内涵和时代精神的城市新形象。共管，密切配合。从抓社区建档开始，就应与有关部门三、长效管理、持续发展，不断提升社区档案工作和社区所在地政府联系，大力宣传社区档案工作的重水平要性，并通过媒体积极进行宣传．增强市民支持、配合社区建设

4、是一个不断完善、不断发展的过程．今社区档案工作的意识。社区所在地政府要加强对社区后社区档案工作的发展需要我们进一步总结经验、强档案工作的领导，明确分管领导，指定专人负责，投入化措施，注重社区档案长效管理，把握好社区档案工资金帮助社区改善硬件设施。使社区档案真正做到工作发展趋势，使社区档案不断为社区建设服务。作有人管、保管有库房，为社区档案集中统一管理创1．加强社区档案基础建设，逐步开展档案现代化造有利条件。三是选择试点，重点指导。社区建档的顺管理。要进一步规范社区档案业务操作，把好文件材利开展必须开好头、引好路。所以要通过调研，选择有料的日常收集关．保证各种门类档案的集中统一

5、管一定建档基础和条件较好的社区建立试点，组织业务理．逐步解决档案工作中存在的一些经费、人员、设施精、素质好的同志对试点单位实施重点指导．帮助其问题。为社区档案工作的开展创造必要条件。有条件建立起较为规范的档案2]2作模式。四是现场观摩，全的社区可以推进档案信息化建设进程，建立社区档案面推开。在试点基础上．召开区域性社区档案现场观数字化信息中心，使社区档案工作不断朝着规范化、摩会，推广试点社区的成功经验和做法。通过实地观现代化管理目标迈进。摩、示范讲解．统一社区建档业务标准及具体操作方2．抓好社区特色档案建设，为社区各项工作服务。法，明确各社区要加强对档案工作的领导，完善档案充

6、分利用社区管辖范围广、建设内容多的优势，针对管理网络和制度建设．规范档案管理实践。改善档案各社区的不同特点，做好有关社会名人、风土人情、民保管设施，发挥档案信息作用。使档案真正为社区建俗风情、人文景观、社区变迁等档案资料的征集积累设和社区居民服务。工作，记录社区发展历程，为社区各项建设服务。二、开发资源、服务社区。充分发挥社区档案作用3．加大社区依法治档力度，推进档案法制化建设1．建立社区基础台账档案．为社区各项管理工作进程。依法治档是保证社区档案工作持续发展的一个有序开展提供服务。社区工作千头万绪、纷繁复杂，形重要方面，要加大对《档案法》等法律法规的宣传力成了各种各样的日常

7、管理工作台账．如创建文明卫生度．不断完善社区档案管理规章制度，增强社区依法城市台账、综合治理台账、小区共建台账等。这些大量治档意识。通过建立社区档案监督机制，有计划地把的工作台账记录了社区日常工作状况，反映了社区历社区档案32作纳入档案行政管理部门年度执法检查史面貌。将这些工作台账系统、规范地整理归档，可以范围．使社区档案工作逐步走上法制化轨道。为推进社区自治，保证日常各项管理工作持续、有效4．加强社区档案队伍建设。提高档案人员业务水地开展提供了参考和依据。在我市城厢镇府东社区创平。开展社区档案工作，发