高级办公自动化课件01.ppt

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1、实用与应用高效与专业绍兴文理学院王秀庆Wangxiuqing——高级办公自动化AOA第一讲WORD高级应用与办公技巧第二节表格操作与图文混排第三节常用日常办公文件的编辑第四节文档的安全设置第一节科技长文档的高级排版第一节科技长文档的高级排版教学内容Page3第一节科技长文档的高级排版教学知识点Word视图页面设置与打印设置格式的设置样式分节与分页页眉和页脚目录文档结构图Page4第一节科技长文档的高级排版Word视图：页面、普通、大纲和Web版式视图页面视图：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同，但耗用电脑内

2、存普通视图：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作Page5第一节科技长文档的高级排版Word视图：页面、普通、大纲和Web版式视图Web版式视图：由于Word文档可以保存为网页，因而在Word中提供了Web版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整大纲视图：呈现长文档的大纲，通过“大纲”工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看和组织文档结构Page6第一节科技长文档的高级排版页面设置与打印设置页面设置设置纸型

3、、版心、行数等【案例】设置纸张为：A4版心为146×240mm，不含页眉页码为146×220mm每行34字，每页31行打印设置份数、对纸型的适应性和双面打印Page7第一节科技长文档的高级排版格式设置格式：格式是指文字、段落等对象的设置，通过“格式”菜单或格式工具栏进行设置格式刷的使用查找和替换查找和替换文字批量设置字体格式、样式【案例】把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色通配符的查找和替换：*和？【案例】将文档中的书名统一设置为黑体、红色快速选定特定的内容Page8第一节科技长文档的高级排版样式样式是将修饰某一类段落的一组参数：字体类型、大小、

4、颜色、对齐方式等，用一个特定名称命名，这个名称叫做样式，或者说，样式就是一组命令或格式的集合样式的应用正文样式【案例】设置正文样式为：楷体、三号字、首行缩进2个字、行距为18磅Page9第一节科技长文档的高级排版利用现有样式格式化文档【案例】按照要求设置各个标题的样式让样式符合个性需求【案例】把“标题1”样式改为“黑体、二号蓝色”为样式创建快捷键【案例】设置标题1样式的快捷键为F2、标题2样式为F3、标题3样式为F4样式的扩展—文档标题的多级编号Page10第一节科技长文档的高级排版长文档的分节与分页长文档页数很多，又有许多章节，一般不同的章节页面

5、的页眉页脚也不同，但是在默认的情况下，给文档添加页眉页脚时，所有的页面都是相同的，怎样能按章节给文档添加不同的页眉？分节节：Sections，用来设置一个排版单元（区域），使得不同的单元可以有不同的大局设置对文档进行分节，同一节的页眉页脚相同。一篇文档可以分成很多节，一节里可包含的页数是任意的Page11第一节科技长文档的高级排版插入分节符方法：光标定位到要分节处，单击“插入-分隔符”在“分节符类型”下选中“下一页”或“奇数页”，单击“确定”这样在光标所在的位置就插入了一个分节符，原光标位置及其后面的字符会自动移到下一页。（注：“页面视图”下，不会显

6、示出分节符，但普通视图下，可以显示出分节符)分页：长文档中的分页切勿按回车键Page12第一节科技长文档的高级排版页眉和页脚一般页眉和页脚的设置在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等）“域”是一种文本，与普通文字不同，如页码域，它是一种随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码设置奇偶页不同的页眉方法：“页面设置”—“奇偶页不同”Page13第一节科技长文档的高级排版页眉和页脚在同一页面上设置奇偶页页码（如试卷等）【案例】在一张试卷上设置奇偶不同的页码，

7、“左1右2”方法：在页脚编辑区，输入“第页共页”文字2次光标移动到左边“第页”间，按键盘上Ctrl+F9得到域编辑区，在括号中输入“=*2-1”，在“共页”间，按Ctrl+F9”，在括号中输入“=*2”同理，在右边“第页”间，按Ctrl+F9，输入=*2，在“共页”间，按“Ctrl+F9”，输入“=*2”选中所有公式，单击鼠标右键“切换域代码”完成操作Page14第一节科技长文档的高级排版页眉和页脚长文档中根据章节设置页眉和页脚步骤：根据章节，插入分节符；插入“页眉和页脚”（不要设置与前一节相同）案例分析Page15第一节科技长文档的高级排版目录目

8、录的生成图索引表索引查阅文档——文档结构图Page16教学内容第一节科技长文档的高级排版第三