大数据时代档案工作的机遇、挑战与应对策略.pdf

《大数据时代档案工作的机遇、挑战与应对策略.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、天地学术园地THEACADEMICFIELD大数据时代档案工作的机遇、挑战与应对策略■吴伟宁我们不得不承认，档案工作成起到了促进作用。大数据的核件的真实性一直是困扰电子文件已经无可逆转地进入到知识、信心在于从海量的数据中挖掘价值，管理的一大难题，而且该难题至息快速更迭的时代。知识呈井喷这将为档案价值的进一步发现和今尚未得到很好地解决。电子文式增长，信息呈几何级泛滥，使提升，提供了新的方法。档案馆件每年呈指数增长，其量大惊人，得包括档案工作在内的各领域都的馆藏资源无疑就是一个海量的对电子文件的真实性鉴定无

2、法采饱受数据与信息的密集轰炸。随大数据，如何从如此庞大的数据用传统的“直接鉴定法”，因为着大规模数据海量级的增长，资源中提取有价值的档案知识、这样操作会消耗大量的人力物力，人类社会进入了一个以“PB”信息，如何对分散的海量数据进投入成本过高。大数据在处理海（1024TB）为单位的结构和非结行组配并挖掘信息价值，这是大量数据和分析复杂数据方面具有构数据信息的大数据时代。数据应用于档案工作必须解决的超强的能力，大数据技术能够提问题之一，即如何帮助用户挖掘升电子文件管理的有效性，为保　　一、大数据时代档案工作

3、他们所需要或者关心的分散于海证电子文件的真实性提供新的技面临的机遇量档案数据中的信息价值，如何术路径。此外，大数据技术框架激发用户的潜在需求。毋庸置疑，中还可以借助云平台提升档案数1、有利于社会档案观的形成。在这一过程中档案价值将会得到据处理的及时性，保证电子文件档案事业由“国家模式”逐渐转进一步扩展和提升，同时社会公管理的及时性，防止电子文件游变为“社会模式”是新时期我国众也将会倍感档案资源的重要性离于监管之外或者流失。档案工作的风向标，这既是档案和亲民性，一旦这样的档案意识3、促进档案工作的变革和档

4、部门内部主动变革的需要，又是逐步成型，档案社会观将得到广案理论的创新。我国档案工作可外部环境驱动的结果。大数据更泛认可。以归纳为“八大环节”或者“管”是为这种内部变革和外部驱动提2、为电子文件的有效管理开和“用”两大方面。无论是在档供了新契机，对社会档案观的形辟新途径。如何有效保障电子文案工作的各业务环节，还是在管402015年第5期THEACADEMICFIELD学术园地天地和用上，我们都离不开“卷”或的主要平台。档案的产生形成、大的损失，严重的还可能危及国“件”这样的档案保管单位，传运转传输、提供利

5、用等对网络和家安全。就公民个人而言，公民统档案管理的科学性在某种程度信息系统的依赖性会大大提高。个人隐私的泄露或者被他人恶意上需依托于特定的基本单位。而在统一平台上实现档案的形成、传播，会对个人的生活、工作带随着大数据时代的到来，以“卷”处理、移交、保存、利用等业务来许多不利影响。据不完全统计，或“件”为单位的档案管理方法环节的无缝链接将是档案管理的2013年我国就有近千万公民个人或许已经无法适应一些特殊情况。发展趋势，这无疑极大地冲击了信息泄漏，造成经济损失高达数大数据所具有的即时性、碎片化、传统线性

6、的档案管理方式。传统十亿元。在面对数据的安全与隐非结构化特征，我们很难再沿用的档案收集范围、保管方式、利私问题上，我们肩负三大任务：“卷”或“件”为单位进行管理。用手段等方面也将随之受到冲击一是完善各种软硬件系统将安全大数据对传统档案资源本身的组并引发变革。传统纸质档案管理风险降到最低程度；二是处理敏织形式的弱化，使得档案工作逐以“卷”或“件”为基本单位，感数据过程中要设法保护数据隐渐转向依靠智能化的检索技术和比较直观且便于操作，而在大数私，实现信息的保密，解决所谓挖掘技术，提高档案管理水平，据时代，面

7、对海量的档案数据，的数据隐私问题；三是在开放的而不再受传统档案组织形式的束我们根本无法对其进行立卷，只数据环境下设法避免数据被恶意缚。档案实践的不断深入，必将能以“件”或“数据库”为管理使用，保证合法数据在正常状态使档案理论得到相应的扩充。大对象。随之，后续的档案鉴定和下使用。数据时代，档案学理论体系本身档案统计都要进行相应的调整，3、技术挑战。首先，大数据很有可能实现新的突破，档案意对海量的档案数据不能再逐份鉴的容错计算相当困难，算法也极义的大数据资源、理念模式、技定，只能以项目、事件为单元项为复杂，

8、目前根本无法设计出绝术平台等等都将扩充档案学理论进行宏观鉴定；档案统计也从原对安全可靠的容错设备或软件。体系，甚至对来源原则、鉴定理有的“页”、“米”为单位改为档案管理系统只能将失败的概率论等核心理论提出革命性观点。以“GB”为档案数据统计单位。尽可能降低到可接受的范围，而大数据的到来对档案工作的影响不能完全消除，而且在这过程中　　二、大数据时代档案工作是广泛而深远的，今后档案更多系统的成本是要不断增加的。其遭受的挑战的是以一种信息资源的方