高效会议管理制度.doc

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1、洛阳慈善职业技术学校高效会议管理制度1目的为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量。2适用范围学校全体教职工。3会议原则3.1布置工作讲标准（工作事项、责任人、完成时间、进度检查、检查结果反馈）。3.2检查工作问过程（完成过程汇报、总结与检讨）。3.3汇报工作讲结果（总结与结论、评价与调整)。4参会原则4.1专题会议内容所涉及的科室，至少有一名负责人到会。4.2对学校的政策性宣导会议需全体教师参与。4.3会议采取签到制。5职责5.1主持人：会前资料准备与会议召集，会中对会议效果的推进与会议进程控制，会后资料发放范围确定与共享、并对落实事务予以跟踪，直

2、至关闭，对会务负领导责任；对会议整体负责。5.2会务秘书（组织与会务）：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会议现场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；检查各项会议执行情况、对会议决议与精神的贯彻予以稽核、对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核，并对稽核结果及时予以通报5.3参会人员：会前准备、会中积极参与、会后就会议精神向下作宣导，并对落实事项向下作布署。6分类会议按层级与范围分为例会、专题会、紧急会议，各科室不设专题会。6.1例会：例会为有固定会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、

3、主持人、与会人员、会务秘书等的会议。6.1.1学校例会主要为：教务处例会、学生处例会、全体教职工例会、月度总结会议第4页共4页洛阳慈善职业技术学校、年度工作总结会。教务处周例会，由教务处领导组织召开，每周一次，周一下午第三节课举办。学生处周例会，由学生处领导组织召开，每周一次，周三下午第三节课举办。学生处周例会，由校领导组织召开，每周一次，周日下午第三节课举办。月度总结会，由校领导组织每月召开一次，全体教职工参加，会议为上月工作总结和本月工作计划。年度工作总结会，由校领导组织每年召开一次，时间一般为开学前后，全体教职工参加，会议为全年年度工作总结汇总和工作分

4、析，对本年工作进行布署和指标下达。6.2专题会：凡因解决学校管理、教务、学生工作等领域的重要问题或事务，需涉及两个以上部门间（不含的两个）沟通与协调的会议；原则上只需两个部门进行沟通的事项，不再单独组织会议。7会议要求7.1前期准备：除紧急会议外，其它会议至少提前4小时（工作时间）由会务秘书将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集；未提前通知的非紧急会议，与会人员有权拒绝出席。7.2通知内容：应将会议名称、具体时间、地点、会议形式、与会人员、会议主题详细告知与会人员；需要与会人员特别发言的，应在会议通知中注明或特别通知；7.3会务应于开

5、会前五分钟准备好会场及开会时的演示设备及相关资料；各参会人员进入会议室前应准备并携带好相关资料。7.4座次排列，原则上需对参会人员排定座次，根据会议及日常工作流程排定座次；例会为固定座次，代理人按会议出席人入座。7.5纪律要求及处罚7.5.1会议原则上不允许请假，如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准，并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席。7.5.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，与会人员中途有急事离开须征得主持人同意。7.5.3会议中，与会人员手机应调至震动、静音或关机。7.5.4会议中，第4页共4页洛阳慈善职业技术学校未

6、到自己发言顺序时，除主持人以外，任何人不得插话；当有人发言时，其余与会人员应认真记录，在发言过程中表述自己观点，并回复前面发言人提出的问题；严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排,发言不得偏离议题或带有人身攻击。7.5.5每人发言时间长短依会议要求而定，力求言简意赅，一般性会议原则上每次发言不得超过3分钟，总结性会议发言人不得超过5分钟。7.5.6每次会议结束前由主持人预留3-5分钟讨论时间对有争议的事项进行讨论；并在会议结束前总结和确认会议所安排之工作事项（需有执行事项、具体责任人、完成标准、完成时间）。7.5.7会议结束后，由会务组织部门/人处理会议场所的

7、整理，并且关闭设施.7.5.8会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责。代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。7.6会议组织要求7.6.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制，与会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。7.6.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员；7.6.3避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问

8、题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持