谈医院档案的安全管理

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1、谈医院档案的安全管理■安徽科技大学第一附属医院许黛薇摘要：医院档案是医院管理工作的重要依据和参考资理工作还存在着一定的隐患，必须引起相关部门和医院的高料，是国家重要的档案资源。本文针对当前医院档案安全管度重视，切实采取有效措施保证医院档案的安全。理存在的普遍问题，对如何加强医院档案安全管理工作提出1．医院档案安全管理意识淡薄。医院档案作为医院管理了相应的对策。工作的基础，不太可能出现在显赫的位置，从而容易为人所忽关键词：医院档案安全视。特别在注重经济效益的今天，由于医院档案很少直接产生经济效益，表面上看反倒是规范的档案管理还需要投入不小2010年5月12日，

2、在汶川“5．t2”特大地震两周年纪念日，的维护经费，因此有些医院领导就以为档案工作可有可无，无全国档案安全体系建设工作会在四川召开，此举既是为了缅怀视医院档案在维护医院权益、促进医院发展、为公民医疗卫生地震中遇难者，更是要以这一曾经令国人心碎的日子来警醒档服务的重要意义。由于档案安全管理意识不强，档案工作不案工作者乃至社会公众：档案安全高于一切，重于泰山。受重视，无形中加大了医院档案工作者做好档案安全工作的医院是以医疗卫生事业为中心的技术性事业单位或企难度，部分医院的档案安全工作甚至处于放任自流的状态，档业，是当今社会最为重要的公共服务行业之一，其管理工作的

3、案安全工作漏洞百出。好坏关系到广大人民群众的医疗卫生需求能否得到满足。医2．医院档案基础设施相对比较落后。近年来，随着社会的院档案是一个以档案产生单位为依据来定义的宽泛的概念，发展，医院发展迅速，规模不断扩大，医院档案的数量与种类它是指医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫也在不断增多。然而，大部分医院无论规模如何扩大，都依然生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的文存在着病房紧张等基础设施难以满足社会需求的情况，导致字、图表、声像等不同载体、不同形式的历史记录，是医院管理医院往往只注重加大对住院病房等设施的投入，而忽略了档工作的可靠依据

4、和重要参考资料，是国家档案资源不可或缺案室的建设。多数医院的档案室往往陈旧狭小，有些甚至建的一部分，更是重要的民生档案资源之一。医院档案作为医在地下室，阴暗潮湿，又没有温湿度控制设备，无法达到科学院管理工作的基础和重要组成部分，必须切实保证其安全。规范地保管档案的要求。医院对档案工作的设备投入也很少，一医院档案室缺乏计算机、打印机、扫描仪、数码设备等现代档、当前医院档案安全管理存在的普遍问题随着经济社会的发展，特别是信息化社会的到来，医院档案管理必需的设备，导致医院档案管理依然停留在手工管理案的管理越来越受到医院的重视，医院档案的安全管理工作的水平，难以对档

5、案进行有效地保护。有了一定的改观，然而不可否认的是，当前医院档案的安全管3．医院档案安全管理制度不健全。医院档案管理工作涉4．开发学生档案信息系统，实现学生档案信息共享缝数据衔接，充实数据内容，审核数据真实性，扫描和建立重随着计算机网络技术的迅速普及，学生档案管理工作已要档案内容的电子档案，使用人单位能方便的查询到更多具经朝着网络化方向发展。就业工作信息化程度发展迅猛，很多体的信息。当然，档案信息内容的透明化和公开化，也将带来高校建立了高校就业系统电子平台，以长江师范学院为例，学一些弊端，如个人隐私的泄露以及伪造相同证件等，这些都将校使用的《汉码高校毕业生互

6、联网就业平台软件》，该软件分是下一步实践工作中需要注意的问题。为前台和后台两个操作层面。前台界面与学校网站无缝衔接，通过学校网站就业版块进入，可以了解最新就业政策、学校通参考文献：知公告、就业新闻、招聘信息、学生个人简历等，后台界面由学⋯张萍、李咏梅．高校实验室档案管理U1．南阳师范学院学校就业工作部门、学生、用人单位通过不同的密码和权限进报．社会科学版，2003(2)入，建立和更新资料，形成一个信息交流的平台。三方通过信【2]夏淑芳．高校院系部档案管理初探U】．镇江高专学报，息互动，能方便快捷的了解招聘就业信息。学生可以在该平台2004(1)内输入自己的情

7、况、联系方式、奖励情况、技能专长、社会实f3]N芳莉．高校学生档案管理的问题与对策U]，成都大学践、求职意向等，但由于学生档案信息系统没有进行数据共学报2005(5)享，造成学生自己填写有虚假成分，真实性不高，而且填写生[4】陆苏榕．当前高校学生档案管理的新问题Ⅱ]．九江学院成的表格内容较简单，用人单位无法深入了解该学生的真实学报，2006(3)■情况。因此，要加大对学生档案信息系统和就业平台之间的无；强l氛张；瞥

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9、00‘、、豳豳浅议新时期大学生案的建立与实施■河北经贸大学刘益星河北政法职业学院姬孟丹摘要：本文主要是在调查研究现有大学生诚信档案的诚信

10、，是中华民族的传统美德，是社会所有成员遵守的行基础上