word、excel计算机基础培训5.ppt

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1、第六部分Excel二、工作表工作表是以平面表格（二维表）形式显示的，工作表由列和行构成，其最基本的单元是单元格。1、工作表的翻页和选择：1）单击工作表标签或按Ctrl+翻页键，标签变白的工作表被选中。2）在单击标签同时按住Ctrl键可选择多个工作表。这时可以一次在所有（被选中）的工作表（组）中输入同样的数据。2、工作表改名：1）双击工作表标签→输入新名称。2）选中工作表→格式→工作表→重命名→输入新名称。3）选中工作表→右击标签→重命名→输入新名称。3、插入工作表：选定一个工作表→插入→工作表。新工作

2、表插在原来工作表的前面。4、删除工作表：选中要删除的工作表→编辑→删除工作表5、工作表的移动和复制：1）用鼠标拖动：鼠标放到要移动的工作表标签上，按住左键将工作表拖到目标位置。若在拖动同时按住Ctrl键，则为复制。2）菜单命令：（可在不同工作薄之间移动）选中要移动（复制）的工作表→编辑→复制和移动工作表→选择目标位置→确定。若在对话框中选中“建立副本”，则为复制。6、隐藏工作表：选中要隐藏的工作表→格式→工作表→隐藏7、取消隐藏：格式→工作表→取消隐藏→选择要重新显示的工作表→确定三、单元格1、单元格

3、的选择：被选中的单元格以逆色显示，有黑色粗线边框及填充句柄。1）选中一个单元格：单击单元格2）选中连续一批单元格（区域）：用鼠标拖动。3）选中不连续的单元格：在单击或拖动同时按住Ctrl键。4）选中一行（列）或多行（列）：单击行（列）标题或用鼠标在标题上拖动。5）选中全部单元格：单击表格左上角的“全选框”。2、单元格的地址与命名：1）单元格的地址：以其所在的行列号确定其中行号以1、2、3、…命名，列号以A、B、C、…命名，如A1、B5、…。2）单元格或区域的命名：选中单元格或区域→单击编辑栏的名称框→

4、键入名称→按回车键。3）删除单元格的命名：插入→名称→定义→选中名称→删除→关闭没有命名的单元格区域用下列方法表示：（1）同一列的连续单元格区域用“顶端单元格:底端单元格”表示。【例】：A3:A6代表A3,A4,A5,A6等四个单元格。（2）同一行的连续单元格区域用“最左单元格:最右单元格”表示。【例】：A7:E7代表A7,B7,C7,D7,E7等五个单元格。（3）含有多行和多列的连续单元格区域用“最左单元格:右下角单元格”表示。【例】A1:D4表示A1～A4，B1～B4，C1～C4，D1～D4等１６

5、个单元格。（4）不同连续区域内的单元格，可用上述方法表示每个连续区域，然后用逗号隔开。【例】A2:B3,A11:B13（5）不同工作表的单元格：在地址前加工作表名称【例】Sheet2！A6即工作表Sheet2中的A6单元格。四、行高、列宽的改变1、快速改变：将鼠标移到两行（列）的标题栏中间，使光标变成双箭头符号，然后拖放到希望的行（列）宽即可。若先选中多行（列），可改变多行（列）。2、精确设置：选中某几行（列）→格式→行（列）→行高（列宽）→设置行高（列宽）值→确定。3、行高、列宽的恢复：选中某几行（

6、列）→格式→行（列）→最合适的行高（列宽）。五、工作表窗口的拆分如果要同时查看工作表的不同部分（如标题和后面的内容），可把工作表窗口拆分成两个或四个窗格。五、工作表窗口的拆分1、要把工作表窗口按垂直方向拆分成两个窗格，可拖动垂直滚动条顶部的分隔条。2、要把工作表窗口按水平方向拆分成两个窗格，可拖动水平滚动条右面的分隔条。3、要取消拆分，只需把分隔条拖到滚动条的顶部或右面。第三节数据输入一、Excel的数据类型Excel可以在单元格中输入不同的数据类型（文本、数值、日期和时间、公式和函数）。Exce会根

7、据不同的输入自动判断，也可在“格式→单元格”命令中改变选择。二、输入文本1、选择要输入文本的单元格。2、输入文本。注意：Excel忽略所输入字符的大小写。3、按回车键或单击编辑框上的“输入”按钮。若按Esc键或单击“取消”按钮则放弃。三、输入数字1、选择要输入数字的单元格。2、输入数字。3、按回车键或单击编辑框上的“输入”按钮。若按Esc键或单击“取消”按钮则放弃。三、输入数字注意：1、负数前加负号“-”，或将数据括入括号中。2、分数应使用整数加分数的形式，以免把输入的数字当做日期，例如：1/2应写成

8、01/2。3、如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“###”显示，此时需增加列宽。三、输入数字注意：1、数字前加“￥”或“$”则以货币形式显示。2、可以使用科学计数法表示数字，如123000可写成1.23E5。3、数字也可用百分比形式表示。如45%4、若要将数字当文本输入，可先输入一个“‘”符号。【例】以下数据都是合法的数字输入形式：2.780；1.789%；50E2；04/5；$7.6；￥8.3四、输入时间和日期1、日期使用斜线或连字符“-”输入