社团之夜策划书.doc

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1、福建对外经济贸易职业技术学院社团活动策划书主办单位：福建外经贸院团委承办单位：福建外经贸院社团联合会社团活动策划书1、活动主题：缤纷校园，社团之夜。2、活动背景：为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好的交流、学习和娱乐的平台以及自我展示的平台。通过一场完美的晚会让你重新体验生活的激情与丰富，让你走进充满阳光的大学世界。3、活动目的：为繁荣校园文化,推进素质教育,促进各学生社团的健康发展,培养调动各级学生社团开展丰富有益的

2、社团活动，规范学生社团的管理，引导各级学生社团开展的积极性，促进学生社团的健康发展。4、活动时间：2013年11月23日5、活动地点：暂定6、活动对象：福建外经贸全体师生7、主办单位：福建外经贸院团委8、承办单位：福建外经贸社团联合会9、工作安排：u社团联合会宣传部：前期贴宣传海报，广播台宣传；布置会场。u社团联合会网信部：活动开场的PPT制作；彩排及演出当天音乐播放及灯光；网络宣传；收集整理活动现场影像资料；晚会结束后的VCD制作及上传等。u社团联合会秘书处：通知各社团活动相关事宜，做好此次活动的协助工作。发

3、送邀请函，制作节目单和场地的申请。u社团联合会文艺部：完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。u社团联合会外联部：本次活动所需赞助商经费协商；主持人、表演者化妆、服装赞助、现场秩序维持。u社团联合会财务部：各部门、社团活动经费的报账；晚会所需设备，如音响、彩灯等；晚会结束后收拾现场、收集道具和归还物品等。u社团联合会会员服务部：负责与各个社团的交流沟通协商；监督并确保舞台的搭建以及质量；晚会期间化妆室

4、、换衣间的选制和催场。2、活动流程：1)开场：《周年贺岁》武术协会11月22号是武术协会成立一周年2)主持人开场致辞3)《光明》吉他协会4)《P开一片天》跆拳道协会5)文艺部B-BOX现场互动教授B-BOX6)《交际舞串烧》交际舞协会7)文艺部《小酒窝》8)《神话》瑜伽协会选几名观众，教授瑜伽动作，一个动作定格，看谁坚持的久就赢得奖品。9)《齐舞》DC协会10)主持人闭幕致辞3、晚会所需物品：横幅、展板、矿泉水、礼花、气球、荧光棒、音响设备、话筒、灯光、桌椅等。经费预算：喷绘：100元左右节目单：20元左右荧光

5、棒：50元左右照片冲洗：100元左右矿泉水：50元左右气球：50元左右透明胶：25元左右礼品：50元左右剪刀：10元左右彩带：40元左右其他：100元左右音响、灯光等租凭费:1000总预算：1595元1、应急方案：Ø下雨应急措施预防措施：①活动前了解好相关天气状况。②提前准备好帐篷。③在晚会前通知同学们自带雨具。④晚会前舞台地毯布置要得当，避免有人滑到摔伤。应急处理：①如若下雨，给嘉宾支帐篷。②组织好现场观众，避免出现混乱现象。Ø停电应急措施：①若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。②在晚会前半部

6、分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。③在停电期间，由后勤组负责服装道具的保管工作；由文艺部负责舞台、音响设备、灯光等的保管工作。④在宣布晚会改期或闭幕后，分工清理会场。Ø节目应急措施：①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。①节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机

7、会与观众互动。②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。③话筒不出声音时，换上其他待定话筒，将有故障的话筒拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。Ø火灾应急措施：①准备好完善的防火设备（灭火器）。尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）。②当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。③由外联部有序的疏散师生至安全地点。④根据火场情况，采取灭火施救措施。⑤如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。⑥

8、若有学生受伤，由宣传部将其学生送往医务室；若伤势严重，立刻拨打“120”，送受伤人员就医。1、注意事项：①各部长带领各自的干事负责好自己分管的工作。②晚会结束后立即开展请理会场工作。③处理事情原则：“迅速、快捷、高效，以人为本，保护生命，学生第一”。2、活动负责人：院社团联合会“社团之夜”经费申请报告院领导:社团文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团之夜是我们校园一年一度的社团盛典，也