社团之夜策划书.doc

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1、福建对外经济贸易职业技术学院社团活动策划书主办单位:福建外经贸院团委承办单位:福建外经贸院社团联合会社团活动策划书1、活动主题:缤纷校园,社团之夜。2、活动背景:为了提高校园文化氛围,丰富大家的课外娱乐生活,提升学生的生活品质,增强我们的综合素质,激发大家积极向上的生命热情,为同学们创造更好的交流、学习和娱乐的平台以及自我展示的平台。通过一场完美的晚会让你重新体验生活的激情与丰富,让你走进充满阳光的大学世界。3、活动目的:为繁荣校园文化,推进素质教育,促进各学生社团的健康发展,培养调动各级学生社团开展丰富有益的

2、社团活动,规范学生社团的管理,引导各级学生社团开展的积极性,促进学生社团的健康发展。4、活动时间:2013年11月23日5、活动地点:暂定6、活动对象:福建外经贸全体师生7、主办单位:福建外经贸院团委8、承办单位:福建外经贸社团联合会9、工作安排:u社团联合会宣传部:前期贴宣传海报,广播台宣传;布置会场。u社团联合会网信部:活动开场的PPT制作;彩排及演出当天音乐播放及灯光;网络宣传;收集整理活动现场影像资料;晚会结束后的VCD制作及上传等。u社团联合会秘书处:通知各社团活动相关事宜,做好此次活动的协助工作。发

3、送邀请函,制作节目单和场地的申请。u社团联合会文艺部:完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。u社团联合会外联部:本次活动所需赞助商经费协商;主持人、表演者化妆、服装赞助、现场秩序维持。u社团联合会财务部:各部门、社团活动经费的报账;晚会所需设备,如音响、彩灯等;晚会结束后收拾现场、收集道具和归还物品等。u社团联合会会员服务部:负责与各个社团的交流沟通协商;监督并确保舞台的搭建以及质量;晚会期间化妆室

4、、换衣间的选制和催场。2、活动流程:1)开场:《周年贺岁》武术协会11月22号是武术协会成立一周年2)主持人开场致辞3)《光明》吉他协会4)《P开一片天》跆拳道协会5)文艺部B-BOX现场互动教授B-BOX6)《交际舞串烧》交际舞协会7)文艺部《小酒窝》8)《神话》瑜伽协会选几名观众,教授瑜伽动作,一个动作定格,看谁坚持的久就赢得奖品。9)《齐舞》DC协会10)主持人闭幕致辞3、晚会所需物品:横幅、展板、矿泉水、礼花、气球、荧光棒、音响设备、话筒、灯光、桌椅等。经费预算:喷绘:100元左右节目单:20元左右荧光

5、棒:50元左右照片冲洗:100元左右矿泉水:50元左右气球:50元左右透明胶:25元左右礼品:50元左右剪刀:10元左右彩带:40元左右其他:100元左右音响、灯光等租凭费:1000总预算:1595元1、应急方案:Ø下雨应急措施预防措施:①活动前了解好相关天气状况。②提前准备好帐篷。③在晚会前通知同学们自带雨具。④晚会前舞台地毯布置要得当,避免有人滑到摔伤。应急处理:①如若下雨,给嘉宾支帐篷。②组织好现场观众,避免出现混乱现象。Ø停电应急措施:①若晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。②在晚会前半部

6、分之间停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。③在停电期间,由后勤组负责服装道具的保管工作;由文艺部负责舞台、音响设备、灯光等的保管工作。④在宣布晚会改期或闭幕后,分工清理会场。Ø节目应急措施:①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。①节目没能及时上,尽快通知主持人,换下一个节目。如果来不及,就重新报幕,让下一个节目上台。如果时间不长,主持人可借此机

7、会与观众互动。②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。③话筒不出声音时,换上其他待定话筒,将有故障的话筒拿给技术人员修理,让其他话筒交替工作。Ø火灾应急措施:①准备好完善的防火设备(灭火器)。尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)。②当发生火灾时,切断火、电源,防止事故蔓延。③由外联部有序的疏散师生至安全地点。④根据火场情况,采取灭火施救措施。⑤如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警。⑥

8、若有学生受伤,由宣传部将其学生送往医务室;若伤势严重,立刻拨打“120”,送受伤人员就医。1、注意事项:①各部长带领各自的干事负责好自己分管的工作。②晚会结束后立即开展请理会场工作。③处理事情原则:“迅速、快捷、高效,以人为本,保护生命,学生第一”。2、活动负责人:院社团联合会“社团之夜”经费申请报告院领导:社团文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团之夜是我们校园一年一度的社团盛典,也

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