浅谈如何加强企业材料采购业务管理.doc

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1、随着全球经济一体化的发展，国外竞争对于的介入，市场竞争日益激烈，使得国内制造企业以往通过赊销方式扩大销售量从血占有市场份额的经营模式己经难以在市场上站稳脚跟。因此，企业要实现长期可持续发展，首先必须转变观念，从思想上认识，进而通过改变经营策略，强化内部管理，从而建立新的竞争优势。如何有效降低成本，尤英是材料采购成本，将是企业增强盈利能力和参与市场竞争能力，走出困境的一条必经之路。国外学者研究认为,采购成本占销售收入的比重为40%-60%,如采购成本降低1%,则对利润的贡献会超过10%,可见采购成本克接关系着金业生产成本的高低，

2、进而影响着金业竞争力和盈利水平。因此，金业对采购业务的管理效果如何是财务管理的关键点也是企业加强成本管理的重点。一、目前财务管理对采购业务的管控的现状1.大多数企业目前对采购业务的管控仅限内部会计控制的耍求。即财务人员按照企业规定的授权审批程序以及相关会计准则或制度的要求对采购发栗、入库、付款、质保金等进行全面反映和监替，这是一种事后监督。而对影响采购成本的供应商评价，采购定价，合同条款的谈判，结算方式的选择以及是否需要对方办理履约保函、预付款保函等事前控制环节没有参与或参与得不够，很难在节约成本上发挥应有的作用，导致企业不能

3、实现材料采购的椿细化管理、实行最佳批量采购，造成采购成本和费用以及仓储费用居高不下，影响了企业成本控制成效的发挥。2.受企业信息技术控制硬件条件的限制，财务管理中存货管理往往仅限于分库别的总价值量的控制管理，尢法实现和库启管理部门的实时动态信息共亨，致使财务管理与实物管理相脱节，不利于企业及时了解库存量、对存货实施更为精细的管理，也给财务分析带来相当难度。3.采购业务的过程管理相对薄弱。如对合同跟踪不及时，存在货物未入库，货款却已支付、或款已支付,发栗迟迟不冋、或者款12付淸，货物验收出现问题等被动局面，影响了企业材料采购工作

4、的正常进行，加大了企业资金支付压力，其至影响企业生产，最终信用受到损失。二、采购业务管理不善给企业带來的风险采购业务是企业生产经营的起点，既是“实物流”的重要组成部分，又与“资金流”密切关联。釆购预算的制定与实施、供应商的准入和选择、采购方式的选择，采购物资的性价比、入库时间、采购合同的订立和跟踪、这很大程度上决定着企业的材料采购成本的高低，最终将影响产品的成