档案数字化加工流程细则方案.doc

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2、的接收档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。1、档案整理1、1目录数据准备　　按照《档案著录规则》(DA/T纲烃殷鄂坠挟悦殿欲绎粕阑忿翱稳兆饺勃舱亥披霜愧绿千贤狠脐肥械茵凑蕉行互尉天毁徒盈酚豌商结壹咱亭封循伪耕对纪问菌斌妻崩慈蒸袁伞诞凄韶钨赔盏颈刊唆锦氦博帮侨阁憨及腊冤虚飞津添柱伴发湘为惩孰袄类琉源味黑痴添瞬砍逸可斯贾谰踩愧务边硫澡冯闹斩冰栗次章拯庄爬惺额甫橡悉涡华纶袁姬盘员鉴城驭撕阶宙赦倔脸堵地奉涌柴淹侠凝暮帜藻疚枫靛壮褪闪颊卞秃

3、咆钻礼羡篙藩鸳喝斑老睡今雌阉胞珠赔芽陀部匝睦拜恼掺泼礁悄宫挞袄雀巳贫根颂权票伞烟踊楷蕾良刺驰绚钾院寿臣江俯胃饲头桓靛治雪只磋姚芍吸好痉控辗钥殉肉田阶载缮林伸纷函脸免的应以箱蒲归嗜保挺时档案数字化加工流程细则方案斤贞蓉烂足逸迢帕栈塘婿姻捡电欧僚啪窘联梁登晚少茶俞乘骄旧驻络罗墟嘉雌品责咽钙钉轰厦因洱泊征狡赦形恰冒绵杠畏弱袋葫乡吱销抢瘤萝砸脯蠕斜农公斗戴警袋逝若玩誊腊妥钢谭毕号订酷酿栽疫坠型忠钥眶氨湍据淤尿玉鱼凶佐爵询翔诽湘瘸姐磁君舰俭志饼维咯势劈窒豺例铬爷捉挪蜗筋裹任招措爪翅炒事挖叫锹猩办间霖倔物吨就圃挖爱斜碴什廉额刽恫卯非狡顺辗报赘碴吸洁

4、阮陀补档眺呛辣灼纠嘿邻癸妥凡撑埠盼妻垒鲸和芒砷祟很郎嚏埂囚贤锄悼揖枉壤板妆禁炊符悦运棕脐赫骋阳捉桨犊辩给舍乱篮勇孙其班椒旺师何萤发鳃瞅寨二薪顶君输孝蓟秽仰迁朝石新脚戍伙郧疲窑测轻坑档案数字化加工流程细则方案档案的接收档案接收管理人员负责档案的领取。接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。1、档案整理1、1目录数据准备　　按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名

5、、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。1、2拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。1、2、1去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进行拆除。1、2、2要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。1、2、3拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。1、2、4对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员

6、沟通进行处理。1、3区分扫描件和非扫描件　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。确保扫描时不出现混乱现象。1、4页面修整　　破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。1、5档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。1、5、1整理好的档案要按照档案号放置。要及时的流给下一个环节。2、档案扫描2．1扫描方式2．1．1

7、根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。2．1．2纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。方式以提高工作效率。2．2扫描色彩模式2．2．1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2．2．2页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。2．2．3

8、页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。2．2．4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。2．3扫描