商务信函写作.doc

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1、商务信函中的7个“C”原则   写信的原则（WritingPrinciples）已从原来的3个“C”（Conciseness,Clearness,Courtesy）发展到目前的7个“C”：Completeness,Clearness,Concreteness,Conciseness,Correctness,Courtesy,Consideration   实例   DearSirs,    WithreferencetoyourletterofApril9,wearepleasedtoacceptyourofferof100tonsofCopperWirea

2、speryourOfferSheetNo.8/070/02B.PleasegoaheadandapplyforyourExportLicence.AssoonasweareinformedofthenumberoftheExportLicencewewillopentheL/Cbycable.   信的本文汉译   关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8／070／02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。   对商业信函的“完整”要求   要求书信的“完整”，理由有三：   1．一封完整的

3、书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；   2．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；   3．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；   4．有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（CompleteandEffective）而成为极为重要的文件。   一封信写得是否完整，建议用五个“W”来检验，既：   “Who,What,Where,When及Why(包括How)”   例如在定货的信中，必须明确说明   “需要什么商品”(Whatyouwant)   “何时需要”(W

4、henyouneedthegoods)   “货物发到何地何人收”(toWhomandWherethegoodstobesent)   “如何付款”(Howpaymentwillbemande)   如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由“为什么”(Why)BEC中级写作电子讲义(三)第三讲商务便函与便条审题：MrSmith,yourboss,toldyoutoaskMsLiutoattendasalespresentationonanewproduct.WriteanotetoMsLiu:*sayingwhowantsherto

5、attendthesalespresentation;*informingherwhenandwherethesalespresentationwillbeheld有同学写成MrSmithtoldmetoaskwhowantstoattend有同学写成PleasewriteanotetoMsLiuaskinghertoattendasalespresentation.一定要把题目看清楚，再下笔写。（一）商务便函一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子：Memo   To：(收信人)From:（发信人）Date:（日期）Subject:（

6、事由）Message:（正文）大企业往往拥有许多分支机构，其商务便函信笺就包含较多的内容，如：                       MemoTo：(收信人)                       From:        Company：(分公司)                  CompanyDept：(部门)                       DeptLocation&Ext：(地址与分机号)     Location&Ext:Subject:                          Date:Message商务便函一

7、般由以下几个部分组成：   1、Memo：Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有InternalMemorandum和InterofficeMemorandum，其意思都是一样的。   2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：   To：Mr.JohnSmith，SalesManager   3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。   4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。   5、Sub

8、ject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简