《超级时间整理术:每天多出一小时》读书笔记

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时间:2017-12-08

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1、超级时间整理术-每天多出一小时引言:如果快速阅读并掌握要点:浏览、筛选、开始。第一章想做太多,时间太少找到兴奋点(什么最能激励你寻找那每天额外的一小时);写下来,可以随时参阅。时间跟踪-96个15分钟时间板块。找出时间都用去哪儿?五个方法:第一,设定整点提醒闹钟第二,找个人一起来做第三,给自己创建一个奖励政策第四,把时间跟踪表放在看得见的地方第五,马上开始大扫除仅仅存放最有感情的重要东西,清理并擦干净清理杂物,保持井井有条,方法:丢弃,归档,转嫁丢弃:定期丢弃归档:你所归档90%都毫无用处转嫁:-委托一旦把东西整理好,就擦干净,那么就不太容易再杂乱无章。清理

2、小方法:清理电脑,文件转存外部存储设备;电脑:不沉迷!停止!关掉!整理衣柜,穿过放右手(20%,按照颜色整理),未穿放左手(80%,扔掉)整理杂物,盒子标注日期,设定日期之前的扔掉第二章战胜拖延症拖延是因为你还没开始,一旦开始了,成就感会推进你前进的--(马上开始)任务与额外活动(把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖赏)给你自己发一份邮件,清晰地说出你的承诺(写出具体项目,完成时间)。练就时间与承诺相联系的“行动肌肉”,形成良好习惯。尽快做出决定-抛硬币开发直觉思维第三章不靠谱的待办事项清单每天结束时写下明天要做的五件最重要的事情。(目标明确、行动专

3、注)-允许滚动找出最重要事项&行动方法马上行动高紧迫性—高重要性委托代劳高紧迫性—低重要性丢弃低紧迫性—低重要性规划低紧迫性—高重要性创建了一个“待办→必办”表格,必办事项清单,不办事项清单第四章学会说“不”,摆脱干扰时间窃贼爱聊闲话:忽略满腹牢骚:不给他们开口的机会新手:让对方先思考博古通今:及时打断;回见学会说“不”,或者互助(时间交换)第五章为什么加班的总是我工作核心:精通(brill)——20%内容,60%精力(2/8法则)尚可(better)——30%内容,30%精力勉强(bearable)——40%内容,10%精力委派:确保三要素任务——对方乐意

4、请求——对方接受,“我需要你的帮助,因为„„”时间——少于自己做的时间向上委派:我需要更多的时间做出更有产能的事情西翼团队(45分钟会议)站着开会15秒简单陈述观点30秒讨论决定作出决定采取行动邮件定数定时查邮箱关闭新邮件提醒功能迅速委派整理有用邮件拿起电话电话电话即时存储站立打电话明确留言第六章快乐是整理出来的(留时间给自己)朋友自怨自艾型:向你倾吐一切不幸之事自鸣得意型:总想比你高出一头吸人骨髓型:倾吐他们生活中各种各样的问题,恶语伤人、手段下作无私奉献型:对你很好,绝不让你失望而且真正关心你(约定时间,定期聚会)生活请保姆、共餐、好用具、一种口味、设定

5、10个最喜欢的电视节目、与孩子开始谈话的五个绝妙问题:1.明年你希望哪个老师给你上课?为什么?2.你的伙伴们最近有什么有趣的事情?3.如果你获得1000镑的奖金,你想用它来做什么?4.如果你一年只想听一首歌,你希望是哪首歌?5.如果你现在有机会选择住在世界上的另外一个地方,你希望是哪里?读书随手可得设定目标加快速度互动读书(写写画画)读书方法(快速、吸收、聚焦,不回读)假期提早计划--寻求代理--研读当地--计划回程家庭管理系统(归类-标识-丢弃)标识文件格:行动:需要你立即采取行动的文件,每一份文件上都写上需要采取行动的日期归档:需要留存的各种文件,确保每

6、个星期至少对它进行一次清理留存:认为重要但又不想放在归档格的文件。第七章想象一下,做个“时间整理狂人”如何给日子分类在每个月的开始,把当月约30天的时间分成三种类型:自我日——用于给自己补充能量、提升智力和维护健康关键日——把你的工作聚集于五个最关键的活动上事务日——处理其他事务的日子,清理杂物、约会、查看邮箱、花园除草、购物、熨衣服、读电子邮件、接受不期而至的干扰等可根据自身情况,确定这三种类型的日子更占的比例;也可合并。事务日用来规划,在事务日,要计划好关键日和自我日。对于一些工作来说,把一整天都当作关键日可能也不太实际,此时,可安排半天的关键日和半天的

7、自我日或事务日。延展:【25个省时妙方】1.不要走开,马上回来……我利用电视广告的时间锻炼身体、管理事务(整理档案、清洁桌面、查收邮件、制订计划等)、家务2.在层层审批的手续之前先把事情完成3.比其他人早到一小时4.三分钟发出提醒,确保谈话不跑题,事先申明他可以有不多不少的三分钟时间5.跟进事项文件夹,A4大小的文件夹里放大约20个空白的塑料文件袋,并在文件夹脊背的标签上写下“跟进事项文件夹”,放到你经常能看到的地方。独立事件相关的细节都已经保存在那里了;偶发事项以后需要回头再做,那就直接把它放到跟进事项文件夹里,有空时就随手翻阅,不再有价值直接送进碎纸机;

8、如果还很重要那么就着手处理。不讲究什么顺序,放进去或

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