医院固定资产信息化管理模式探讨与研究

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1、2010年9月中国管理信息化Sep．，2010第13卷第l8期ChinaManagementInformationizationVo1．13，No．18医院固定资产信息化管理模式探讨与研究赵一林(中国海洋大学经济学院，山东青岛266100)[摘要]医院固定资产管理手段落后，信息化程度低，直接影响了数字化医院建设。本文对医院固定资产条形码管理技术、电子账簿、电子档案、自动查询、运用PB和Excel科学计算折旧费用等问题进行探讨与研究。[关键词]医院固定资产；信息化管理模式；探讨；研究doi：10．3969／j．issn．1673—0194．2010．18．017[中图分类号]F2

2、73。4；R197．324[文献标识码]A[文章编号]1673—0194(2010)18—0040—02固定资产是医院医疗、教学、科研、行政、后勤管理工(1)系统打印条形码标签。取消手工书写或普通打印作的物质基础，三级综合医院，设备齐全，种类繁多，拥有机打印的固定资产标签，通过固定资产管理系统打印条形大量的固定资产，管理好固定资产，可以使固定资产得到码标签。在原有固定资产编码的基础上，用条形码符号把优化配置。避免资源浪费，提高使用效益，降低运行成本，固定资产编号表现出来．使用专用的条形码打印机打印出减少流失浪费，甚至还可以杜绝腐败违法现象。随着信息特殊介质的固定资产标签。专用的

3、条形码打印机可打印防技术的快速发展，医院信息化建设步伐加快，但固定资产水、防油污、防撕裂的薄膜类特殊介质，保证固定资产标签管理手段相对滞后，固定资产信息化管理制度和机制不健长期保存和保持清晰。全。固定资产管理缺乏网络信息技术的支撑，日常工作处(2)利用手持终端盘点固定资产。将带有条形码信息于手工或半手工状态，工作效率低下，工作繁重，信息化程的标签粘贴在对应的固定资产上，给盘点清查带来极大的度低，缺少查询、统计、分析和动态管理功能，差错率高，对方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对固定资产账账困难，造成监管不力、管理效能不高和资产利用率低下，的方式进行盘点，只须通过专门的条形码

4、识别器对固定资跑冒滴漏现象严重；加之固定资产管理人员缺乏信息化专产上的条形码进行阅读，条形码信息就自动存储在条形码业知识和技能，影响了医院固定资产信息化管理工作的开识别器中。特别是对来源不同的同一种固定资产有了准确展．也制约着医院整体信息化建设的进程。界定。通过条形码识别器与计算机无线连接，实现了数据临沂市沂水中心医院针对固定资产管理中存在的问上传与同步，上传固定资产清查现场采集的数据到固定资题，在固定资产管理模式上进行了创新。首先优化整合固产管理系统中，迅速获得资产的实际清查情况，通过组合定资产管理机构，在不增加人员的情况下，将财务科和总查询可立即发现资产盘盈、盘亏、报废等情

5、况，还可根据清务科中从事固定资产管理的人员分离出来．成立了专门管查情况自动更新系统中数据．从而确保固定资产账实相理固定资产的组织机构——固定资产管理科，并与北京方符。正众邦计算机有限公司联合开发了固定资产信息管理系2对固定资产实行电子账簿管理统．对固定资产实行了计算机网络化管理，提高了固定资以往，科室主要通过管理卡片和手工账对固定资产进产管理信息化水平。该系统经过近几年的运行，取得了较行管理．由于卡片更新不及时．记账与固定资产的变化不好的管理效果。同步，常常出现卡片、账簿、实物不符。实施固定资产信息1对固定资产实施条形码管理技术管理系统以后．根据固定资产的性质，对固定资产进行科

6、固定资产条形码管理系统是以固定资产管理系统为学分类．利用计算机编制固定资产分类代码和国际代码，核心．以无线手持式条码识别器和条码打印机为辅助工在分类编码的基础上，建立了一套完整的固定资产电子账具，形成的一套完整的固定资产实物管理系统。条形码是簿体系．全面反映固定资产的使用、保管、维护、折旧情况，固定资产的身份证，是强化固定资产动态管理、便于准确并通过计算机进行快速记账，快速检索，自动汇总生成资详细了解固定资产信息的科学手段]。产报表。了解每一个环节和过程的运行状况，对每一件资产做到了来源清、去向明，通过动态管理和监控，把握固定[收稿日期】2009—06—08资产验收、增加、分布

7、、变动、处置、清查、统计、分析、单据填40

8、CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION财务管理写和上报数据全过程，真正做到账、物、卡相符，同时还能Selectselecta．equip～code，b．equip—name，a~specifica-掌握资产保管人员的变动情况，落实资产责任人。tion，minner_acct——no，c．acctname，a．buyprice，a．1lsedatefromsbmaine·3对固定资产实施电子档案管理__—_—由于医院固定资