网络环境下的档案管理创新探究

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1、信皂管理与应用^技术协作信息2DJ0(19网络环境下的档案管理创新探究●洪秋摘要：随着计算机技术及网络技术的发展和普及，传统的档案管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化管理模式所取代。本文对网络环境下档案管理创新研究进行了分析，对档案管理创新具有参考价值。关键词：档案；管理；创新一化、柔性化、敏捷化等基本特征的优势互补的协同企业。通过网络环境下企业、档案管理网络化创新是提高档案管理的重中之重1．改善了档案工作管理手段和信息环境提高工作效率。首先，网络档案以间信息、过程、资源的集成，实现协同制造过程中物流、信息流、资金流、工作流新的技术与手段改变了文件写作、传输

2、、接收、存储、检索、拷贝、加工控制等手的优化运行，使整个网络系统中的制造企业群体以较低的成本和较短的开发段，利用网络与各单位联结，为档案进行数字转化提供高速、便利的信息通道，周期，制造出符合市场需求的高质量产品。网络技术的发展将推动企业从大规实现跨越时间与地域获取资料。档案实现网络化管理，改善了传统的管理手模生产到大规模定制，从产品经济到服务经济，从实体经营到虚拟经营，从封段，提高了管理质量和效率。其次，档案实现网络化管理，将档案管理人员从繁闭式经营到开放式经营，从自主经营到动态联盟等经营模式变革。重的手工操作中解脱出来，全部档案信息实现计算机管理，大大节省了时间，二、档案

3、管理网络化措施提升创新是提高档案管理的动力源泉极大提高了工作效率。1．更新服务理念。在现代管理中，思想观念是否适应现代化至关重要。传统2．为企业组织实现动态创新提供了机遇。随着计算机网络的出现，及网络的档案管理在对待为企业服务、为社区服务、为“三农”服务方面没有主动去思环境的变迁，组织的传统经营模式发生了巨大改变，环境对组织的影响也日益考、去联系、去实践，而是等着别人找上门，或者是上级下的硬任务。这种不积扩大，为生存于网络环境中的企业带来了前所未有的机遇和挑战。网络环境是极、不主动的做法，已经不适应提倡信息化高速度、高质量的信息服务要求，势由技术层面和社会层面构成。技术层面

4、是由信息技术发展带来的互联网网络必造成公众对档案工作的遗憾及不满。要利用信息技术实现档案管理服务创环境，通过企业内部网和外部网将企业生态系统内各成员企业或相互联系的新，管理人员首先要有适应现代社会发展需要的创新思想，要跟上时代发展，不同企业生态系统联结起来，实现信息在企业组之间的流动；社会层面是企业防止思维定式，克服一切按习惯做事、经验来想事、处世的思想，勇于接受新思生态系统获取信息、资源及社会支持的社会网络，各种资源是联结成员企业之想、新技术、新方法。在这个基础上树立现代服务理念，以创造性的思维，突破间、系统和环境之间的纽带。所以，企业生态系统也是一个由多种关系联接交以往

5、传统的服务思想，开拓新思路。注重服务的现实性，通过了解需求来确定织而成的多重复杂的社会网络关系。这两个层面相互依赖、相互影响，技术层服务方向；扩大服务范围，把本单位、本系统外的所有潜在用户也作为服务对面是社会层面的依托和基础，社会层面是技术层面的升华。技术层面的变革，象，要考虑为解决利用者的现实需求提供服务。同时，要把握服务的规律性。要使企业组织间信息高效流动，进而促使企业组织向更具有动态性、开放性和自研究近年现行文件利用者的情况；分析利用现行文件目的，提供多种途径为他学习性的方向演进，最终带动社会层面的变革。其中，网络信息流是重要的作们利用本单位档案提供便利，做到引导服务

6、、主动服务，而不是传统的被动服用力，网络环境将对企业生态系统的价值链、资源配置方式、组织结构、竞争战务。略和运作方式等产生巨大的影响。2．创新服务手段。网络化化的建设为我们的档案信息服务创新提供了基3．网络环境为企业提供了更为先进的硬件技术平台。网络环境使企业的竞础。计算机在档案管理信息化过程中处于主导地位，其信息存储量大，信息检争方式和手段的转变成为可能。同时，基于网络外部性的网络环境又使得企业索迅速、准确，尤其是其网络化功能，使计算机在整理、检索、开发利用等方面必然转变竞争方式，以求得在激烈环境中生存与发展。企业顺应信息的网络化发挥了异乎寻常的作用，可使收集、归档、管理

7、一体化，还可使全省乃至全国档已成必然趋势，具体表现在以下几个方面：信息的普遍性和分布性，有用的信案、信息资源共享(不公开的档案资料除外)，有效提高档案的使用效率，使档息到处可见，知识的流淌与外溢效应愈加显著，关键是如何正确地判断和应案管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来，而且加快了档案归档进度和服务用；技术进步日益加速，新技术产生越来越快，大大增加了企业间的相互依赖效率，并能确保档案的完整性、准确性，避免了人为在档案整理、服务过程中造性；技术更具有的可获取性，技术的交流渠道多样化，只有不断地创新、合作，成的失误。因此