[精品]教师计算机培训材料2.doc

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1、教师计算机培训材料第3课利用Word编排我的论文在这一章中，我们将学习一种文字处理软件系统，他是微软的办公集成软件组之一，他以友好的界面，强大的功能成为最受用户喜爱的文字编辑处理软件。一，Word外观简介1.Word窗口的组成：标题栏，菜单栏，工具栏，工作区，状态栏，滚动条与标尺。2.文档的各种视图：普通视图：显示内芯，用于文档的编辑。Web版式：框架显示方式，用于显示文档的目录。页面视图：显示整页纸张上的格式效果。（常用方式）大纲视图：分级显示纲要型文档。3.工具栏的使用。工具栏具有浮动性，可以重新排列，允许重叠

2、，可以显示和隐藏和定义。工具栏的调用方法：a.菜单法：打开Word文档，在菜单栏中选取“工具”单击，在下拉菜单中单击“自定义”选项在新的对话框中选取所需的工具栏即可。b.右键单击法：在工具栏区域右击，在弹出的菜单中选择工具栏。二，Word的基本操作1.建立文档：在开始菜单中单击程序，单击Word选项，运行Word程序，在菜单栏中单击“文件”选项，在下拉菜单中单击“新建”选项，根据所需选择合适的文档，单击“确定”即可。2.打开文档：在菜单中单击“文件”菜单下的“打开”命令出现一个对话框。在对话框中“查找范围”显示的是

3、文档的路径，在"文件名”中输入要打开的文档的名称或在显示的文件中找到要打开的文档，“单击”，然后单击“打开”即可。3.保存文档：保存文档实在进行文字处理软件操作的一项不可缺少的工作。对于一篇新文档我们可以应用一下步骤进行操作。选择菜单栏中“文件”命令在其下拉菜单中单击“保存”命令，会出现一个与“打开”对话框相同的对话框，输入要保存的文件名及保存位置后。单击“保存”即可。4.编辑文档：当我们启动Word时，会自动建立一个空白的文档，中间的空白页面就是我们的稿纸。我们可以在光标闪烁的位置，输入文字等内容。在选择输入法时

4、，我们可以在任务栏中单击“输入法”选择自己所需的输入法进行编辑。在编辑的时候，我们需要在中英文或是在大小写进行转换。比如我们在中文输入的状态下需要输入小写字母，我们可以用“Ctrl+空格”来关闭输入状态，在此按下组合键可开启输入法。特殊的字符和符号：a.单击“插入”菜单中符号命令，出现“符号”对话框b.单击对话框中“符号选项”通过滚动条来查找自己所需的符号。选中后单击“插入”。c.单击“关闭”即可。查找替换文本：查找命令用来查找文当中不同位置的内容，在一篇很长的文档中需要某个内容，我们可以用此命令来进行查找。在菜单

5、栏中选取“编辑”命令，单击“替换/查找”命令，在对话框窗口中查找内容单击替换的内容，单击“替换”即可。如果需要全部的内容替换或多次替换，可以应用“全部替换”及“查找下一处”撤销及恢复：撤销是指撤销以前的操作。当我们进行Word过程中不小心把某段话删除了，我们就可以应用撤销来解决。具体操作就是单击工具栏中的，恢复是指恢复以前的撤销的命令的操作，其操作方法与撤销相同，单击即可。剪切和复制:所谓“剪切”就是将一段文字、表格等内容从一个位置移动到另一个位置，而复制则是将一些需要重复输入的文字、图形等在不进行重复输入的情况下

6、使用的一项功能。这两个命令都与“粘贴”命令有一定关系，粘贴就是将要复制或是要剪切的内容粘贴到所需的位置上。三、文字格式处理当我们输入一篇文章后，要对其文字图片进行格式编排。主要有：字体设置，字号设置，颜色设置等等。文字格式的调用是在菜单栏中单击“格式”从中选取“字体”进行设置。A字体设置：国家标准的4种字体。黑体：一般用于标题。宋体：一般用于正文。楷体：一般用于前言。仿宋体：一般用于注释。B字号设置：用于设定字体大小。度量单位：中文字号：八号一一初号西文字号：5磅一一72磅常用字号：正文五号章、节、彳、节二号、三号

7、、四号C字体颜色：用于设定字体颜色。选定文档，打开字体对话框，选中“字体颜色”，列表框右侧向下箭头选定颜色。D文字效果：为了获得精美的效果,Word提供了丰富的修饰工具。选定文档，打开字体对话框，选中“字体效果”选中效果单击确定即可。E字符间距：用于设定字符间距力大小。选定文档，打开字体对话框，选中“字符间距”选定适当间距单击确定。F动态效果：用于设定文章的动态画面。选定文档，打开字体对话框，选中“动态效果”选定适当的效果单击确定。四，段落格式设置编辑文档时，按下回车键表明钱一段结束，下一段开始,Word提供了方便

8、灵活的段落格式处理工具。如段落缩进，文本对齐，行间距等等。A段落缩进：有两种方法，⑴使用标尺。⑵使用对话框。使用标尺：选定文档，拖动标尺上的功能块滑动至所需的位置即可。使用对话框：选定文档，选中段落命令中“特殊格式”设定缩进即可。B段间距设定：用于设定段落间距选定文档，选中段落格式中“间距”选项，设定好间距,单击确定即可。C行间距设定：用于设定行间距大小。选