钥匙管理规定 (2).doc

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1、公司名称东莞昱欣鞋业有限公司文件编号版本/修改号文件名称钥匙管理规定生效日期2014-05-25页次第1页/共4页编写审核批准一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。二、范围：公司所属各单位、各部门员工。三、内容：1、公司宿舍、办公室钥匙统一由人力资源及行政部管理，备用锁匙由人力资源及行政部助理统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门“的原则；2、公司大门钥匙分配四把，部门大门钥匙分配二把，宿舍钥匙人手一套（包括两个大门钥匙和房间钥匙）；3、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要

2、复制锁匙，由人力资源及行政部统一复制；4、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；5、下班后如有特殊情况需要使用办公钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》经人力资源及行政部批准后，办理相关借用与归还手续；6、如果钥匙有遗失或损坏，请速报人力资源及行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》；7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经人力资源及行政部批准后进行更正锁匙或编号；8、所有公共财物锁匙遗失，必须马上向人力资源及行政部报告，同时及时更换锁头并填写记录；9、

3、人力资源及行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、公司名称东莞昱欣鞋业有限公司文件编号版本/修改号文件名称钥匙管理规定生效日期2014-05-25页次第1页/共4页丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录；10、员工离职其宿舍和办公场所使用的锁匙必须回收验证。11、如员工自离未交接相关工作及锁匙时，人力资源及行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。五、相关记录锁匙借用/变更记录表锁匙领用登记表附

4、件：1、《锁匙领用登记表》2、《锁匙借用/变更记录表》公司名称东莞昱欣鞋业有限公司文件编号版本/修改号文件名称钥匙管理规定生效日期2014-05-25页次第1页/共4页　钥匙领用登记表　序号领用时间部门领用人签名发送人签名　1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　备注说明：1、离职时应将钥匙缴交人力资源及行政部助理。2、钥匙遗失时，应立即向人力资源及行政部报备。3、非经人力资源及行政部同意不得复制。4、不能任意借予外人使用。

5、公司名称东莞昱欣鞋业有限公司文件编号版本/修改号文件名称钥匙管理规定生效日期2014-05-25页次第1页/共4页　钥匙借用/变更记录表　序号借用/变更时间借用/变更用途部门借用/变更人签名发送人　1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　备注1、严格按《钥匙管理规定》内容填写此表；2、各部门负责人协助。