人事档案管理规定-审批 STQD-HR-AM-003.doc

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1、江苏顺泰建筑安装工程有限公司文件编号：ST/QD-HR-003-2014版本：A修改状态：0人事档案管理规定页次：2/21.目的：为提高工作效率，保障人事档案及原始资料的合理掌控，特制定本管理规定。2.适用范围：办公室、人事部3.管理职责：办公室负责本公司所有人员的人事档案管理；4.人事档案内容：包括：《应聘人员登记表》（有要求递交个人简历的须附后），照片，身份证、学历证（如：职称证、驾驶证等）幅复印件；体检表、《劳动合同》、《岗前培训评核表》、《保密协议书》；《人事异动单》（含离职）、《薪资确认单》、《

2、应聘人员面试表》等。5.人事档案管理办法：5.1《应聘人员登记表》须填写的内容：应聘部门、职务、人事编号、求职方式、应聘日期、姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况、学历、身份证号码、户口所在地、家庭电话、紧急联络人姓名/地址/电话（很重要）、学习及培训经历、工作经历、家庭主要关系、应聘者签名。5.1.1新入职人员在填写《应聘人员登记表》时，如本公司有其曾经的同事、朋友、亲友等员工，必须如实登记；人事部将针对背景关系给予核实或评估；5.1.2针对以上现象，如发现未登记或故意隐瞒而造成工作异常者，公司将与其终

3、止劳动关系并记录在案。5.2档案管理人员对需填事项进行审核，尔后对《应聘人员面试表》签批程序进行核查，避免漏签、误签现象。档案管理人员还须对签批过程中的涂改现象进行确认，有必要时可让当事人签名以示负责；5.3《应聘人员登记表》须贴员工一寸免冠照片，禁止使用生活照；身份证、学历证力求影印清晰；5.4人事部须指导《劳动合同》签订之人员依公司要求进行填写；5.5编制吴新陆审核批准江苏顺泰建筑安装工程有限公司文件编号：ST/QD-HR-003-2014版本：A修改状态：0人事档案管理规定页次：2/2人事档案应按部

4、门归类并依人事编号大小顺序排列，以便快捷查找，档案查阅时须经公司副总经理级以上领导批准后方可查阅；5.6人事档案管理人员需不定期对资料进行维护，若因工作失误造成资料遗失须立即补登，以使保证档案之完整；5.7离职人员档案保存期限：高级技术人才、管理人才等人员档案保存5年，普通技术、管理人员保存为3年，普通员工为1年。6.电子档案管理办法：6.1管理职责：人事部负责制作所有人员人事月报表汇总和人事资料的录入；6.2人事月报表的内容：包括人数统计表、自离表、离职表、离职原因分析表、调职表、公司每月流失率（以上均

5、按统一格式制作）及上级临时要求的其它数据统计等；6.3人事电子资料录入内容：6.3.1新进员工资料的录入，包括：工号、姓名、职务/工种、入职时间、出生日期、身份证号码、出生地址、学历/专业、省份/城市、介绍人/担保人、联系电话、现住址、政治面貌、工作经历等；6.3.2离职资料的录入，包括：离职原因、离职时间、离职方式（辞工、辞退、开除、自离等）三个方面；6.3.3异动资料的录入，包括：职务、薪资异动（须输异动时间）；6.3.4月脱产员工薪资准确之输入；a.脱产员工薪资依据《薪资确认单》订定工资输入。7.其

6、它：7.1个人资料发生变动时（如学历变更、家庭住址变更等），应及时通知人事部；7.2任何人不得使用虚假资料，一经发现，视情节轻重给予严肃处理。编制吴新陆审核批准