北京欧洲街庆祝活动策划案

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1、北京欧洲街庆祝活动策划案日期:2004年12月目录•活动背景及目的•整体活动创意•活动流程安排•会务资料设计•现场布置设计•活动费用估算•艾美时代的职责、团队•艾美时代简介活动背景欧盟是一个集政治和经济实体于一身、在世界上具有重要影响的区域一体化组织1975年5月6日,中国与欧洲经济共同体建立正式关系,近年中欧关系发展迅速,2001年双方决定建立中欧全面伙伴关系。2005年5月为中欧建交30周年“EUROPESTREETBEIJING”为庆祝中欧建交三十周年所举办的一系列庆祝活动之一活动将以“和平、稳定、繁荣”为主要

2、宗旨活动目的热烈庆祝中欧建交三十周年推动中欧全面合作关系能够更加和平、稳定、繁荣的发展促进中欧文化、经济等方面的民间交流活动时间:2005年5月14日至5月15日活动地点:北京朝阳公园(礼花广场)参与人员:欧盟各成员国大使级官员欧盟驻华代表团官员及工作人员中国政府相关官员社会各界人士媒体朝阳公园游客活动推荐主题:•活动总主题:北京欧洲文化街--中欧建交三十周年庆典•演出区背板主题:欧洲文化绽放北京--中欧建交三十周年庆典整体活动创意欧洲文化嘉年华•活动选择在朝阳公园举行,扩大群众对欧盟的认知度;•活动的特色:“北京欧洲

3、街”为整个活动的特色,让参与其中的各位游客切身感受到欧盟与中国之间的各项合作,及欧洲的文化、风土人情.•活动的主线:以“VIDEOSHOW”的形式回顾欧盟与中国之间合作发展历程,以及美好明天的畅想(全天定时循环播出)Video的拍摄内容:以不同时期的历史资料画面为背景其中体现的内容有:•中欧双方建交的历史一瞬;•中欧关系进程;•中欧在各领域的合作;•欧洲的文化、风土人情;Video的拍摄方案:欧盟提供素材带,由艾美时代配合素材带剪辑制作。场地设计在朝阳公园门口搭建此次活动的主体造型为基础,安排不同区域进行欧盟各成员国及驻华代

4、表处和来宾的互动交流。在现场设立欢迎横幅、指路牌、签到背板、专门的宾客签到台,准备签到流程牌、签到薄、电脑、打印机等。现场分为4个不同的区域:•舞台区•各成员国及代表团展示区•服务区•工作人员休息区场地设计1.舞台区:位置:设于礼花广场弧形一侧,台上设主背景板及电视墙,台前设座椅。用途:庆典仪式及表演、互动游戏、抽奖等2.展示区:在场地周围分散搭建统一风格的展示区域,供欧盟各个成员国进行各自的宣传。为各国工作人员与参观者沟通交流提供空间3.服务区:为本次活动提供各方面的咨询,方便参观者。发放会议指南及会务后勤供应4.工作人员

5、休息区:舞台后面或旁边设置工作人员休息区,以供即将登台的演员换装休息。并可做为物料存放区。舞台区活动设计:•庆祝中欧建交三十周年庆典仪式开场:舞台两侧设两面大鼓,分别由三名鼓手由弱至强,由缓至急敲打。鼓点欢快而有力,伴随鼓声若干名腰鼓演员从台两则上台进行热情扬溢的腰鼓表演,整个表演由两个中国民间大头娃娃领舞,使表演气势辉煌又不失活泼。表演结束后由欧盟及中方相关官员发表致辞,共贺中欧建交三十周年舞台区活动设计:•中欧节目表演大会安排来自各成员国的艺术表演团体及中国民间艺术进行分场次演出,达到中西文化交流的目的如:欧洲国家代表性

6、的民间舞蹈:康康舞、西班牙舞;中国民间魔术,曲艺等•互动游戏节目中间穿插互动游戏以活跃现场气氛(如:大力士;照相合影;拼图游戏;套圈;有奖问答等)•彩绘邀请彩绘师,为游客进行彩绘,增加现场娱乐气氛。图案可设计成此次活动标志,欧盟标志,各成员国国旗等互动游戏区:来参观的来宾可以参与的舞台区活动设计:互动游戏区域,感受现代社会生活给自己带来的快乐;也可邀请参展国人员现场与来宾互相交流、留影照相.互动游戏区示例图主要活动区域可悬挂POP挂旗、升空气球等;场地设计合影及小礼品赠送:在会场内这排一些演员身着欧洲各国的民族服装或童话及

7、电影人物的服装在会场内穿梭行走,表演各种动作并可以准备一些氢汽球等小礼物发给孩子们,游人可自由与他们合影。小丑增加现场气氛:一名或两名小丑无固定地点的进行滑稽表演,并可为游人做一些近景魔述表演。活动进程示意图策略制定2004年12月—4月立项阶段确认执行计划方案全案内容:1、策略方案(总案)2、筹备工作计划及日程表确认执行计划方案3、执行计划案(总)成立活动的组织机构2005年1月-4月筹备工作阶段4、活动计划日程表调查各方情况确定各单项活动脚本6、活动计划与脚本设计与制作7、各媒体配合计划2005年5月14日-5活动执行阶

8、段朝阳公园月15日2005年5月20日评估阶段提交总结报告活动实施模版庆典仪式第二场演出第三场演出第四场演出第一场演出第一天中午第二天中午进出观口口众签到处舞台区服务区展示区后勤服务会嘉宾签到演出、游戏咨询服务展示水及食品,场地协调,突发问题务组针对工作人员活动指南游戏纪念品活动指南资料及

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