仓管岗位职责 (2).doc

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1、仓管岗位职责仓管岗位职责1、物品验收(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符合按实际验收;③对购进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;④对购进的物品已损坏的不验收。2、入库存放⑴验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;⑵进仓的物品一律按固定的位置存放;⑶存放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出

2、余数;卡片固定在物品正前方。3、保管与抽查⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。⑵材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。4、领发物资1.领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定必须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。2.发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③领料单一

3、式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发;3.货物计价①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;②需调出以外的单位的物资,一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出5、盘点5.1仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;5.2将盘点结果列明细表报财务部审核;5.3盘点期间停止发货6、记帐6.1设立帐薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然;6.2帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐

4、户;6.3记帐时要先审核发票和验收单,无误后在入帐,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入帐;6.4审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐,否则要退回仓官员补齐手续后才能入帐;6.5发出的物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;6.6直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;6.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;6.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐,发出时按加权平均发计价;6.9对于发票、税单

5、、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;6.11与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐相符7、建立档案制度7.1仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;7.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表仓库物资管理细则1.仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒

6、绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。2.经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记帐,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题,均由仓库负责处理3.为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续;4.各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料;5.各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部。6.物料出

7、仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记帐及送报财务部一份7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。8.仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即做相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物、卡三相符。9.仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盈亏报告手续,填制“商品物料盘盈、盘亏报告手续,填制”商品物料盘盈盘亏报告表“经领导批准,据以列表,并报财务

8、部一份10.为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。11.各项材料、物资均应制定最底储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供

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