设备采购（审批）、使用和管理工作规程

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1、北京信息职业技术学院资产管理处文件类别作业文件设备采购（审批）、使用和管理工作规程版本/状态1.2/1文件编号：ZC/GC7.4-03时间：2012年09月页码/页数第1页共4页1.目的明确学校各部门新设备的申请、审批、采购程序，加强设备使用、管理过程，保证各项工作正常运转。2.适用范围适用于学校各部门新设备的添置及设备使用、管理的全过程。3.职责3.1新设备使用部门负责提出添置新设备的申请。3.2学校资产采购由主管校长或校长负责审批。3.3资产管理处依据审批结果负责调剂或采购。4.工作规程4.1应急设备申请和审批。4.1.1应急设备使用部门填

2、写《应急设备、家具申请表》，申请部门领导签署意见。4.1.2资产管理处签署库存情况。4.1.3主管校长或校长审批。4.1.4批准添置的，由资产管理处组织实施。有库存的调剂发放；无库存的，必须在北京市财政局网上采购的，由资产管理处统一采购，资产管理处负责验收、入账、发放；同意由校区负责采购的设备由各校区分别实施采购，资产管理处负责验收、入账、发放。4.1.5资产管理处留存相关资料。4.2设备使用和管理。4.2.1学校设备实行资产管理处、部门、使用者三级管理，各部门设资产管理员，各部门领导应高度重视仪器设备的管理和使用，各级管理和使用者实行岗位责任

3、制，做到坚持制度，责任到人。北京信息职业技术学院资产管理处文件类别作业文件设备采购（审批）、使用和管理工作规程版本/状态1.2/1文件编号：ZC/GC7.4-03时间：2012年09月页码/页数第2页共4页4.2.2资产管理处负责全院设备的管理工作，包括采购、验收、建帐、发放、调剂、退库、报废、普查、维修等，同时督促、检查各部门设备管理制度的执行情况。4.2.3设备使用部门负责对本部门职工进行设备使用、保养、维护等方面的教育，监督设备的使用。4.2.4各部门资产管理员负责本部门的设备领用、保管、使用及日常维护等工作，对所保管的设备品种、数量及完

4、好率、利用率，要做到心中有数，协助资产管理处对各部门设备的清查工作，并负责办理本部门设备的领用、退库、报废等相关手续。4.2.5各部门有人员离退休或调离时，本部门资产管理员应及时核对、交接有关设备，确保设备、附件、资料齐全。4.2.6学校的设备实行账、卡、物管理。设备卡是设备保修、维修、退库、报废的唯一有效证件，应妥善保管。4.2.7精密贵重仪器、大型设备、工程和成批大量设备应实行分期付款制度，合同中应明确支付方式和质保金（质保金一般使用银行保函方式），首付款应符合计划财务处规定，货到安装调试合格支付余款，试运行1年正常，退还质保金。4.2.8

5、要努力避免仪器设备的积压和浪费，对长期不用或闲置设备，资产管理处可以根据工作需要进行校内调剂。4.2.9各级各部门要重视设备的维修和保养工作，做到随时保养，及时维修，应尽量避免因保养不到位，使用不当，或维修不及时造成设备的损坏。4.2.10资产管理处按照学校信息管理要求及时报送教学仪器设备分布、分类、当期新增需求、当期批准配备的数据信息。5.支持性文件和记录5.1《北京信息职业技术学院固定资产管理办法》5.2《设备数量验收单》5.3《应急设备、家具申请表》北京信息职业技术学院资产管理处文件类别作业文件设备采购（审批）、使用和管理工作规程版本/状

6、态1.2/1文件编号：ZC/GC7.4-03时间：2012年09月页码/页数第3页共4页北京信息职业技术学院资产管理处文件类别作业文件设备采购（审批）、使用和管理工作规程版本/状态1.2/1文件编号：ZC/GC7.4-03时间：2012年09月页码/页数第4页共4页应急设备申请审批工作流程图应急设备使用部门填写《应急设备、家具申请表》资产管理处签署库存情况不批准主管校长审申请作废批或校长批准有有库存吗？无资产管理处采购发放结束