施工项目信息化存在问题及对策探析.doc

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1、施工项目信息化存在问题及对策探析摘要:现阶段的中国,在工程建设领域中,大多数施工企业的信息化还处在起步阶段,施工企业的行业性质和业务类型决定了在工作流程、安全、资金风险等方面都是区别于传统制造业的。施工企业究竟应该使用什么样的信息系统,到底对信息化有什么实质的需求,信息化又能给施工企业带来些什么发展机遇,将从一线的工程技术人员的角度出发,来探讨施工企业项目管理信息化存在的问题及对策。关键词:信息化施工企业工程建设中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1007-3973(2012)010-009-031

2、概述1.1施工企业信息化的定义信息化是通过一定的技术手段,通过特定的软件和平台,来实现企业信息更快的流转,并且保证信息的真实,不产生冗余的过程。从企业的材料,人员,销售,生产的各环节都应该有具体的解决方案来实现该环节与其他任意环节之间的信息传递,而且是有层次的有目的性的。在这个总体思路上施工企业和传统生产企业是一致的。1.2施工企业信息化的重点在施工企业的核心业务也就是工程建设过程中,最重要的几个生产环节分别为,物料计划,人力计划,机具计划,施工进度和工程资料等几个方面。其中施工进度是主线,其他的人力、物料

3、、机具、资料都是围绕施工进度计划安排的。这个环节既需要单独的模块,实现对应的功能,又要能服务于施工计划,同时与其他模块之间互通。2物料计划1.1物料计划的意义物料计划是工程建设中的重头戏,它既是保证工程顺利进行的物质基础,也是施工单位安排施工进度的关键物资。物料计划对安排得当与否,很大程度上取决于,对工程整体进度的预测和物料供应商的管理。2.2现阶段存在的问题应该说,在大型国有施工单位,不缺乏能够根据现场实际情况来安排物料计划的工程人员,从技术员到施工经理,项目经理都有丰富的施工经验,对施工现场有全面的把握

4、。但是传统的物料管理模式是通过项目组织机构中的设备材料部来实现的。首先由工程技术部的技术员,工程师,通过对施工现场的判断来安排施工计划,然后根据计划提取物资采购单,再由设备材料部来向供应商询价,最终确定具体的供货商来采购物料。在物料采购的过程中,通常存在几个问题:(1)手填的物资计划也就是请购单,是不便于管理的。填写麻烦,保管困难,不方便查询,而请购日期,规格型号,也往往出现急用物资的采购不及时,到货的又出现与所需物资规格型号有出入有差别的情况,更别提在工期紧张的情况下,采购材料,往往凭借现场人员的一句话,

5、或是一个电话,就省去了填写材料采购单的步骤,或是先采购再补单子的情况。(2)当物资采购入库后,物资的领用又需要工程部给采购部填领料单,这同样是手写的方式,不便于管理,保管,查询。2.3信息化的物料计划如果在项目部的信息系统中能有一个具备即时、可追溯的、能备案的物资管理模块,是能够很大程度的提高效率和可靠性的。这个系统应该能实现的业务流程应该是由工程技术部提出请购清单,标注规格型号,数量,使用时间,再由系统自动生成请购人的姓名和请购日期,再报由工程部领导处批准审核,然后转至设备材料部领导处确认,最后就该条采购

6、单转到具体的采购员,通过对材料商的供货时间和供货价格进行比对确认供货商之后下单,完成请购。在发货商的材料到货之后,通过录入系统方式来实现入库的记录,在出库时,用同样的方式来实现记录。这样,提高了的采购的速度,在采购过程中实现了任务的分解,采购部负责采购,入库和出库的过程;工程部负责提出所需的材料和领用的时间。而且整个过程都是实名制的操作,任何一流程都可查询和追溯。3机具计划1.1机具计划的制定机具计划是由现场的工程技术人员通过对现场进度的判断,对我方人员的数量,及甲方到货的设备材料来综合考虑的。3.2机具计

7、划的重要性施工机具中,小有电钻,砂轮机;大到几百吨的吊车,长十几米的拖车。作为生产工具,其重要性是不言而喻的。工期节点时,施工高峰时,不到位的机具可能会导致整体工期延后,施工单位和建设单位都会因此蒙受经济上的损失。机具计划的制定、实施,同样也牵涉到工程技术部和设备材料部。机具计划有其特殊之处。工程技术部是按专业分工的,现场也是多专业同时施工,土建、设备、管道、电气仪表,任何一个工种要顺利开展工作都需要机具的保证,而高昂的成本往往使项目部不可能让大型机具大量进场的,这个时候需按各方需求,进行科学安排,才能不影

8、响工程的顺利开展。3.3解决机具计划信息化的思路是否可以考虑用以一个机具计划管理模块来实现一个开放的功能。管理项目部自有或是租赁的机具,是否能够输入系统,租赁商能够提供的机具也同时输入数据库,再用XY双时间轴的方式来直观的显示机具计划。开放的平台让各专业可以自行选定某台具体的机具的使用时间段,在已有的机具计划都已占满的情况下,可以通过工程技术人员的账号来进行新机具的进场申请,填写使用要求,使用时间,再通过部门领导

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