浅析企业会计信息化.doc

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1、浅析企业会计信息化摘要:我企业信息化是信息化的分支,而会计信息化更是企业信息化的分支,是企业信息化的重要组成部分。关键词:会计信息化;信息技术随着信息技术日益广泛的应用,信息化一词U比较普遍。如国民经济信息化、企业信息化等,而会计领域大部分还在提电算化,很少提及会计信息化。那么何为信息化呢,何为企业信息化呢,何为会计信息化呢?一、信息化的具体化概念及分类信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段,是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里,人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。企业信息化可以理解为三层含义:数据的信息化

2、,流程的信息化,会计信息化。二、会计信息化的特征及其推行的必要性1•作为企业信息化的核心,会计信息化具有以下基本特征:(1)实现会计业务的信息化管理为冃标,充分发挥会计的管理决策职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。(2)根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。(1)会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。2.企业推行会计信息化的必耍性:(1)会计信息化是会计改革的需要。会计属于上

3、层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。(2)会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的,首先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机辅助设计

4、、计算机辅助制造以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统,力图实现从生产到管理的全面口动化。会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。三、信息化对推进企业财务管理影响作为任何一个企业,特别是集团式的企业,信息化工程建设的程度将直接影响企业

5、各种管理水平的提升,从而影响了企业的快速发展。推进企业信息化,推进会计信息化势在必行。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关;生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢,如果没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。企业信息化对企业财务管理的影响,一是通过互联网,使得企业的管理手段得以超越时空实现全方位全天候运作,并口使企业的内部管理系统和外部相关部门实现互联互通,大大提高了管理的效率,降低了管理成本。二是通过企业内部管理信息系统的运行,原來各层重叠的管理信息传递,现在可以

6、在一定的权限控制下,实现即时、垂直和横向的数据共享。由于信息化可以使采购、牛•产、销售等各牛产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,避免产生“信息孤岛”,全面监控企业的财务状况。树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念,通过建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。信息化对财务管理的影响具体可以从以下几个方面得到体现:1.成本核算准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在信息化手段的支撑下,财务不但能了解销售、采购、库房、生

7、产的全部过程,而且伴随其每一个作业,财务都有相应的反映,同时都有监控。1.预算管理信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科冃的预算工作。2.资金管理企业财务管理的核心是资金。企业对财务的管理,说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理,不仅是事后算账、做账、统计、结算,而且必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到生产经营的每一个环节,从企业洽谈合同、收取订单乃至市场调查、项目可行性论证开始,就必须

8、认真考虑企业的财务和赢利能力,以保证企

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