用Excel打印不间断页面.doc

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1、用Excel打印不间断页面6个文件总共有60多页，其中大的文件有十几页，最小的文件只有1页，要连续打印，一时还真摸不着头绪。经过一番研究，总算圆满地解决了。你知道我是怎么做的吗？Excel的页码设置是通过对“页面设置”中“页眉/页脚”的设置来实现的。首先是打开“页面设置”，选择“页眉/页脚”选项，一般情况下选择“自定义页脚”，打开“页脚”设置对话框(如图1)。图中第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“&&［页码］”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“&&［总页数］”，默认都是用阿拉伯数字表示。图中的“左”、

2、“中”、“右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。图1通常情况Excel文件的页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。可面对60多页内容，这种方法太麻烦了，别说1个小时，就是3个小时也无法完成任务，看来还得寻找其他的办法。解决问题在 “页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“&&［页码］”，然后在“&&［页码］”后面加上“+4”，即“&&［页码］+4”(如图2)，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排

3、列，不需要每页都要进行设置。图2第一步是在“页脚”中插入页码；第二步，在“页面设置”的“页面”选项中，在最下面的“起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列(如图3)。图3问题的延伸上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如“第3页”，能否实现呢？受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“&&［页码］”后，在“&&［页码］”的前后分别加上“第”和“页”两个字，则变成了“第&&［页码］页”形式，这样页码就变成了“第×页”的形式。对于在“自

4、定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法，虽然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“三”、“第三页”、“第3页 共5页”等。