公司文件编码管理规定.doc

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1、公司文件编码管理规定一、目的：为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。二、编号规则文件号由主文件号和辅文件号组成，辅助文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。主文件号由三部分组成，辅助文件号由二部分组成。示例如下：说明：由1、2组成主文件号；3、4、5组成辅文件号。主文件号部分1•公司代号为TN2•部门代号：用字母表示ZH-综合办、AJ—安监部、JS-监审部、CW-财务部、GC-工程部3•文件流水号：数字表示，从0001到9999辅文件号部分1•文件类别代号：根据

2、需要对主文件类别再分类或分项。文件类别代号：ZD-制度文件、LC-流程文件、BD-表单文件、HT-合同文件、MB-模板文件2•日期代号日期代号由年月组成，如2014年一月产生的文件则写：1401其他分项子文件代号各部门可自行规定。三、使用规定1•各部门/单位进行文件编写、整理及合同签订等均需以此规定进行编号管理。2•各部门/单位进行合同盖章时，在申请单上注明合同号，综合办公室备案。合同签定完成后需归档资质办，并建立台帐管理。其他文件编制、归档时，在文件封面注明编号。桃能公司综合办二O—四年一月三日