公司对账管理制度1.doc

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1、公司对账管理制度第一条为规范账务监控，提高账务数据真实水平，规避和及时发现账务问题隐患，确保账账相符和账实相符，制定本制度。第二条对账工作主要包括应收款往来对账。对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合。第三条对账工作应当在规定的时间内完成；对账工作涉及到的公司内部人员应当积极配合，优先完成。第四条对账工作涉及到的人员应当在对账前，完成本职工作范围内的账务处理、账务登记，以建立真实可靠的对账平台。对账平台的基本要求：销售经办人一定要在第一时间把客户所汇应收款项报送财务部门，并注明汇款客户名称；当天收缴的现金必需当天送交，最迟不得超过次日上午10：00；财务部门一定要在第一时间把客户所

2、汇应收款项及时入账，以利于进行账务处理。第五条应收款往来账应当双方签字或盖账确认，以明确责任和规避管理风险；签字或盖章确认的资料应当妥善保管和规档。第六条对账责任人在对账过程中，能够以公司的利益为重，主动、积极、热诚的与客户友好配合和沟通，树立良好的部门形象和公司形象。第七条应收款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述，同时双方应当积极配合，共同对味达事项”和“确认事项”进行核查到底。一是可以保持对账确认表的数据与会计账面的数据一致，便于事后核查；二是如果会计账上没有的数据也给予确认，事后可能再次核对时会给工作带来复杂和繁

3、琐；三是对会计账没有的资料独立出来，更能够反映对账中问题的焦点，以便于解决。第八条应收账款对账流程：1、市区客户由应收会计每一个月编制“应收账款对账确认表”，负责安排与客户对账；县城、乡镇客户每二个月编制“应收账款对账确认表"，负责安排与客户对账。2、应收会计负责在规定的时间内完成对账确认丁作，确认应收账款入账。3、负责与客户对账的人员，在对账过程中如遇到不清楚的往来等情况，直接与销售经办人、仓库咨询；应当积极主动的进行对账工作。4、应收会计负责跟踪对账管理，并负责收回“应收账款对账确认表”。5、对账发现的问题由应收会计负责监督、处理和反馈。第九条每位销售经办人是公司会计与客户往来账管理的

4、“桥梁”，应经常、主动地与客户联系，以深化往来对账管理，树立公司良好形象。