中心行政、文秘工作运转管理办法(试行).docx

《中心行政、文秘工作运转管理办法(试行).docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、中心行政、文秘工作运转管理办法（试行）第一章总则为规范中心工作运转流程，明确职责分工和工作要求，保障中心各项工作运转效率，根据有关规定并结合中心实际，特制定本办法。第二章中心文件印发流程中心文件印发工作由办公室统一管理，需中心领导签字的文件一律由办公室负责流转。中心文件印发执行以下流程：1．起草文件。主办单位明确1名拟稿人员按照《中心公文处理办法（试行）》起草文件清样，同时附发文稿纸，并在“主办单位”“份数”“拟稿人及电话”3个栏目内填写信息。2．主办单位负责人审核。拟稿人员负责将文件清样报主办单位负责人审核修订。经审核无误后，由主办单位负责人在

2、发文稿纸“主办单位领导核稿”栏目内签写姓名及日期。如主办单位负责人外出，可授权本单位其他领导代为签字；如主办单位负责人外出且暂无可授权的领导代签，则使用铅笔在“主办单位领导核稿”栏目内说明情况（如“XX同志外出调研”），待外出返回后补签。3．办公室秘书初审。13拟稿人员负责将文件清样报办公室秘书审核。如发现问题，办公室秘书应在文件清样上进行修订，并将“花脸稿”退至主办单位拟稿人进行修改并重新打印清样，连同“花脸稿”再次上报。文件清样经审核无误后，由办公室秘书负责编定文号。4．办公室主任复审。办公室秘书负责将文件清样及花脸稿报办公室主任审核。如办公

3、室主任外出，可授权办公室其他领导代为签字，或视文件紧急程度直接进行下一程序。如发现问题，办公室主任应在文件清样上进行修订，并将“花脸稿”退至主办单位负责人进行修改并重新打印清样，连同“花脸稿”再次上报。文件清样审核无误后，由办公室主任在发文稿纸“办公室核稿”栏目内签字，并根据公文处理有关规定确定密级。其中，公开属性为“主动公开”的文件，可在网站、微信等平台进行公开发布。5．中心副主任审核。办公室秘书负责将文件清样及花脸稿报分管副主任审核。如文件主办单位暂无分管副主任，直接报中心主任签发；如文件主办单位有分管副主任而分管副主任外出无法签字，则使用铅

4、笔在发文稿纸“分管负责人”栏目内说明情况。如发现问题，分管副主任应在文件清样上进行修订，并由办公室秘书将“花脸稿”退至主办单位负责人进行修改并重新打印清样，连同“花脸稿”再次上报。文件经审核无误后，分管副主任应在“分管负责人”栏目内签写姓名及日期。6．中心主任签发。办公室秘书负责将文件清样及花脸稿报中心主任签发。如中心主任外出无法签字，可授权其他中心领导代为签发，或经办公室请示中心主任同意，在发文稿纸“签发”栏内说明情况，亦可印发。如审核无误，中心主任应在“签发”栏内签写姓名及日期。137．印发文件。办公室负责将文件印制过程稿和发文稿纸原件整理归

5、档，及时印制文件并交付主办单位。同时，收集电子版文件定稿清样，并在中心网站、微信等平台发布公开属性为“主动公开”的文件。第三章中心对外签报流程中心对外签报由办公室统一管理，需中心领导签字的签报一律由办公室负责流转。中心对外签报执行以下流程：1．起草签报。主办单位明确1名拟稿人员按照《中心公文处理办法（试行）》起草签报正文清样，同时附教育部司局签报纸，并在“呈报”“事由”“主办单位”“经办处室”“拟稿人及电话”“是否发文”6个栏目内填写信息。2．主办单位负责人审核。拟稿人员负责将签报报主办单位负责人审核修订。经审核无误后，由主办单位负责人在签报纸“

6、处长审核”栏目内签写姓名及日期。如主办单位负责人外出，可授权本单位其他领导代为签字。3．办公室秘书初审。拟稿人员负责将签报报办公室秘书审核。如发现问题，办公室秘书应在签报正文清样上进行修订，由拟稿人员将“花脸稿”退至主办单位负责人进行修改，并重新打印清样上报。4．办公室主任复审。13办公室秘书负责将签报报办公室主任审核。如办公室主任外出，可授权办公室其他领导代为签字，或视签报紧急程度直接进行下一程序。如发现问题，办公室主任应在签报正文清样上进行修订，由拟稿人员将“花脸稿”退至主办单位负责人进行修改，并重新打印清样上报。签报经审核无误后，由办公室主

7、任在签报纸“办公室核稿”栏目内签字。5．中心副主任审核。办公室秘书负责将签报报分管副主任审核。如签报主办单位暂无分管副主任或文件主办单位有分管副主任而分管副主任外出无法签字，可直接报中心主任签发。如发现问题，分管副主任应在签报正文清样上进行修订，并由办公室秘书将“花脸稿”退至主办单位负责人进行修改，并重新打印清样上报。签报经审核无误后，分管副主任应在签报纸“分管负责人”栏目内签写姓名及日期。6．中心主任签发。办公室秘书负责将签报报中心主任签发。如中心主任外出无法签字，可授权其他中心领导代为签发。如审核无误，中心主任应在签报纸“签发”栏内签写姓名及

8、日期。7．呈送签报。办公室负责将签报复印件归档，并将签报原件送交呈报单位或领导。如所呈签报由送往单位或领导签批返回，办公室应及时整理归档