国电-风电企业档案管理办法.doc

《国电-风电企业档案管理办法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、风电企业档案分类表（6-9大类）使用说明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。1．目录号（代号）一律采用五位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制：1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。1.2“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前两位数用“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前两位数用“工期”，后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制，同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用“工期”，后三

2、位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。例1：01000共用系统1期工程例2：020332期工程33号机组2期工程例3：010031期工程3号机组1期工程—18—2.分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用0－9标识，与其他号之间用“－”分隔。例4：01000－8030－016案卷号（001－999标识）四级类目号（征、租地文件）三级类目号（工程管理性文件）二级类目号（综合）一级类目号（基建）目录号（代号）（1期工程共用系统）3.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按自然数从1开始编制，与案卷号之间用“－”分隔。例5：01001

3、－8041-XXX-X卷内文件顺序号(用1－999标识)案卷号（用001－999标识）四级类目号（风力发电机基础建筑）三级类目号（土建施工文件）二级类目号（综合）一级类目号（基本建设）目录号（代号）（1期工程1号机组）4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。5.“8基本建设”与“9设备”—18—类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置，设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。6.引进设备的档案，原则上

4、不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。—18—主表6电力生产60综合600本企业技术标准（包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）601运行系统图及风力机布置图602运行调度记录603运行综合技术文件（电力系统运行、计划、通知、调度关系确定，周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料）604生产记录（包括负荷、电量曲线、记录，电压、无功记录，故障录波仪记录等）605统计报表、简报、生产日报、年报606气象记录（包括风速、风向、气压、气温等）607水文（包括水温、潮位记录等）61送、配电610运行日志（典型日）611运行监督记录62风力发电机组620运行日志（典型日）—18—6

5、21运行监督记录63水工630水工监督记录（包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等）64土建640建筑物监督记录（包括沉陷、标高、荷重、抗震等）65技术监督650总的部分651油品652绝缘653电能654化学655金属69其他7科学技术研究70科研综合71风力发电机组方面的科学技术研究〔根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕72电气方面的科学研究（同71）73机械方面的科学研究（同71）—18—74机电方面的科学研究（同71）75通信方面的科学研究（同71）76水工方面的科学研究（同71）77土建

6、方面的科学研究（同71）79其他方面的科学研究（同71）8基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究8002项目评估8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014风资源分析材料—18—（测风数据）8015当地电网材料802设计文件8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021技术设计（含司令图）8022施工图设计（含预算）8023施工组织设计803工程管理性文件8030征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）8031与设计

7、、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议（含施工执照）8032招标、投标文件8033消防、卫生等协议、文件（包括水、电、气等五通一平的协议、文件）8034工程费用、物资管理8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件）8036工程会议文件8037工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）8038工程统计报表—18—804土建、水工施工文件8040桩基工程（开、竣工报告，技术要求