excel2007入门教程

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1、Excel2007Excel2007入门入门1.1Excel2007的特点Office2007是微软Office产品中最具创新性与革命性的一个版本。全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作、面向21世纪的功能设计，为高效、愉快的商务办公提供可能。与以前的版本相比，Excel2007主要改进了如下几个方面：
新的面向结果的用户界面使用户更便于使用Excel进行工作。
在Excel2007中可以处理大量的数据，它支持的电子表格可以包含多达100万行和16,000列。
全新的Excel压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可

2、提高损坏文件的数据恢复能力，而这种新格式可以大大节省存储和带宽需求。
等等。1.2Excel20071.2Excel2007的工作界面1.2Excel2007的工作界面1.3Office1.3Office按钮与快捷菜单1.3Office按钮与快捷菜单111、1、、Office、OfficeOffice按钮Office按钮222、2、、快速访问工具栏、快速访问工具栏333、3、、快捷菜单、快捷菜单1.41.4功能区1.4功能区1．功能区界面功能区主要由三个基本部分组成。选项卡：功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡则代表了在Excel中执行的一

3、组核心任务。组：每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。命令：命令是指按钮、用于输入信息的对话框或者菜单。2．隐藏的选项卡上下文选项卡、程序选项卡1.5Excel1.5Excel20071.5Excel20072007的视图2007的视图◆普通视图：是Excel系统打开时的默认视图。◆页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。◆分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分页位置。◆自定义视图：可以设置用户定

4、义的个性视图效果，比如为不同的打印设置保存不同的视图。◆全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。1.61.6获取帮助信息1.6获取帮助信息Office中的每个程序都有其自己的“帮助”主页。在“帮助”的主页上，可以通过浏览找到其它主题或通过在“键入要搜索的字词”框中键入问题来搜索主题。打开“帮助”主页主要有两种办法：1、单击Excel窗口右上角“MicrosoftOfficeExcel帮助”按钮，打开“帮助”主页。2、按键盘上的〈F1〉键，也可以打开“帮助”主页。2Excel2007的

5、基本操作
2.1创建Excel2007工作簿创建工作簿主要有两种方法。自动创建：当启动Excel2007时，系统会自动创建一个Excel工作簿，并自动命名为“Book1.xlsx”。手动创建：如果已经打开了Excel2007，要创建一个新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步，单击Office按钮，选择其中的“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。第二步，在该对话框的“模板”列表中选择哪一种模板。如果要创建一张空白的工作簿，直接采用默认选项即可。第三步，选择完毕后，单击“创建”按钮即可创建出相应的工作簿。2.2保存Excel2007工作簿手

6、动保存：工作簿可以直接保存，第一次保存工作簿，EXCEL将会提示输入文件名，我们可以自己命名文件，以便日后再次打开它。自动保存：除了手动保存以外，还可以设置自动保存即每隔一段时间自动保存文档。2.3工作簿与工作表工作簿、工作表、单元格的关系33输入与编辑数据输入与编辑数据在在Excel2007在Excel2007Excel2007中Excel2007中中，中，，一个工作簿中可以含有任意多，一个工作簿中可以含有任意多个工作表。。每一个工作表由大量的单元格所组成。每一个工作表由大量的单元格所组成。每一个单元格可以输入的数据主要包括：：数值：数

7、值、、文、文本本、本、、公式、公式、、布尔值等类型、布尔值等类型。数值和文本可以在单元格中直接输入，，这些数，这些数据包括数值、、日期、日期、、时间、时间、、文字等、文字等，，而且在编辑完，而且在编辑完这些数据后其值保持不变。。公式则是以。公式则是以““=“===”””(”(((等号等号)))开始的一串数值、、单元格引用位置、单元格引用位置、、函数、函数、、运算符、运算符号的集合，，它的值会随着工作表中引用单元格的变，它的值会随着工作表中引用单元格的变化而发生变化。3.13.1数据类型数据类型111．1．．数值．数值数值具有可计算的特性，

8、，由以下字符组成，由以下字符组成。0123456789+0123456789+-0123456789+---()!()!()!，＄()!，＄％EeExcelExcel忽略在数值前面的正号Exc