对档案价值鉴定工作的几点思考-论文.pdf

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1、兰台纵横提高素质，明确责任，完善制度。对档案价值鉴定2．要用全面、历史、发展的观点正确鉴定的档案的保存价值，准确地划分档案的保管期限。档案是国家和人民的工作的几点思考财富，鉴别档案的保管价值，不能只以一个机关、一个部门或个人的需要与否，来衡量档案的作用。应从国家的、全局文／朱丽萍的利益来考虑，要全方位地认识社会对档案的利用需要。要档案鉴定是档案管理过程中的一个重要环节，是各级档历史地分析档案内容。根据档案形成的时代背景、历史条件、案馆的一项重要工作。及时、正确地对馆藏档案进行甄别鉴定，历史上的作用，并结合当

2、前和将来的利用需要来考虑其价值。有利于发挥档案信息资源的作用，更好地为国家经济建设和因此，我们要有远见，既要分析档案的现实作用，又要充分各项事业服务，减少人力、物力、财力的浪费。估计到档案对将来的历史作用和科学价值。一3．明确档案鉴定工作的连续性，共同做好鉴定工作。、存在的问题及其影响长期以来，各级档案馆特别是地、县级档案馆重视档案档案鉴定并不只是档案馆的工作，它贯穿在档案管理的全过资料的收集工作，使档案不断丰富，馆藏量成倍增长。但是，程。档案鉴定工作应该在档案文件运动周期的各阶段进行，由于在思想上对档案鉴

3、定工作的重要性缺乏足够的认识，档使文件从产生到最后归宿形成一个精炼、优化的过程。这一案鉴定工作与其它收集、整理、编目等业务环节相比存在一运动周期可分为三个阶段：一是文书归档立卷的鉴定。文件定的滞后性，使进馆档案的数量和质量之间存在一定的矛盾，是否归档，保管期限划分的是否正确，都与档案文件材料的造成玉石不分，馆藏庞杂臃肿，保管条件紧张的局面。如，鉴定有关。要把好档案鉴定这第一关，档案行政管理部门应我们白山市浑江区档案馆通过对1990年以前进馆档案的案卷指导立档单位制定较为详细、科学的保管期限表，保证文件整理，

4、发现普遍存在下列问题：一是玉石不分，任意组卷。材料保管期限划分的正确。二是机关档案室的鉴定。机关档由于以前的档案工作无专人负责，档案人员素质不高，没有案室的任务之一是为档案馆积累和输送档案。考虑到机关档标准，案卷随意装订，一些案卷题名不能提示案卷内容。二案室的技术力量相对薄弱，这一阶段的鉴定不要逐件地进行，是随着时间的推移、社会的发展，有相当一部分文件已失去重点放在对短期卷的鉴定上，把好短期卷不进馆这一关，以了保存价值。三是上级文件重复归档问题严重。有的卷内重复，减轻档案馆的负担。三是档案馆的鉴定。档案鉴定

5、档案馆尤有的卷与卷之间重复，更多的是不同全宗内的重复。其是地、县级档案馆工作的一项重要内容。因为按照我国目由于档案价值鉴定工作滞后，给档案工作的健康发展带前档案接收政策，地、县级档案馆是接收长期档案进馆的。来了一定影响一是影响了档案工作各业务环节的顺利开展。长期档案进馆后，不管它的期限多长总有期满的一天。在正进馆档案玉石不分，档案馆不得不投入大量的人力和时间，常情况下，应该每年对保管期满的档案进行鉴定，重新划定进行拆卷、调卷、整理编目等本属于机关档案室业务范围的保管期限，剔除无保存价值的文件材料，通过鉴定使

6、馆藏适重复、无效劳动；基础工作的重复性，又制约着档案著录、应社会各方面档案利用的要求。标引、计算机存储与检索等现代化管理工作的开展：档案的4．档案鉴定工作要做到严、细、准、精。“严”：就是庞杂，使真正有价值的档案淹没于价值不大的档案中，增加对档案鉴定工作思想上高度重视，有严肃的政治责任感，有了查找利用的困难，降低了查全率和查准率，还使档案馆不高度的事业心，力求对党、对人民有高度负责的精神。“细”：可能抽出更多的人力、精力用于档案信息开发与利用研究。就是一丝不苟地细心鉴定，干出成效，不出差错。“准”：就二是影

7、响了档案馆人力、物力、财务的有效利用。目前，各是判断案卷质量要准，鉴定保管期限要准。“精”：就是工作级档案馆普遍存在着经费不足、设备短缺、库房紧张、人员要精心。要做到严、细、准、精，在具体做法上，就不能只编制不足等问题。馆藏大量重复，加大了鉴定工作的成本，简单地根据档案目录、案卷题名来确定保存价值，而要直接浪费了人、财、物资源。因此，为了进一步优化馆藏，提高对卷内的每一份文件逐件审阅，并要全面了解立档单位的历档案的质量，加强档案的科学管理和提供利用，必须有计划，史情况和职能活动。有步骤地对档案进行鉴定工作，

8、使之与馆内其它相关工作协总之，档案鉴定工作是档案管理工作中一项重要的任务，调发展。必须建立在对档案价值充分考量的基础之上，运用科学理论二、做好档案鉴定工作的对策与措施和方法作指导，才能取得事半功倍的效果，才能更好地为社1．加强领导，设立专门的鉴定工作组织机构，落实人员，会各方面提供信息需求。(作者单位：白山市浑江区档案局)54