优秀团支部评比汇报会策划方案.doc

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1、优秀团支部PPT评比交流会策划方案—*、活动名称优秀团支部PPT评比交流会二、活动背景为了不断增强基层团组织的吸引力、凝聚力和战斗力，进一步营造争先创优的浓厚氛弗I,我院特开展优秀团支部PPT评比交流活动，对优秀团支部予以表彰，并择优上报部分“优秀团支部”参加学校评比。三、活动时间和地点2011年9刀28日下午2:30开始圆形报告厅四、活动参与人员学院和关领导、老师我院2008级2009级2010级各班团支部团委学生会相关人员五、评比嘉宾和评委（暂定）院团委书记张老师2009级辅导员王老师、刘老师2

2、010级辅导员秦老师2011级辅导员陈老师、李老师六、活动内容（一）前期筹备：9月23日通知各班准备中报材料和评比材料，27日下午五点前必须将材料上交至院团委和关活动负责人手屮。9刀24日进行场地中请，并确定和关仪器设备可以正常使用（若周末不办公则顺延至26日周一）。邀请相关老师担任评委9月25H联系学生会宣传部负责活动宣传海报制作、张贴和活动现场拍照事宜联系生活部负责制作、悬挂横幅进行活动宣传联系办公室负责现场席卡和评委打分表的制作和发放联系学习部负责现场统分工作联系认证部负责参评队伍及其他活动参

3、与人员签到工作联系女生部负责现场茶水和礼仪小姐安排联系体育部负责活动场地桌椅摆放、和置和活动现场秩序维持9月27口收集汇总各班申报材料和PPT,组织各班进行抽签，并通知参评人员需提前半小时进场确认并提醒相关老师参加评比活动（二）会场布置：团委、学生会相关工作人员28口屮午1:00到达活动地点布置会场，相关人员负责携带电脑各部门按先前安排同时进行场地布置工作，团委组织部检查话筒音效，确保电脑、投影仪可用，宣传部负责联系提醒未到场的主持人和评委老师。（三）活动流程：礼仪小姐引导评委老师按席卡入座后，办公

4、室负责向评委老师分发评分表和评分细则主持人宣布交流会正式开始，介绍到场嘉宾和评委老师，宣读评分细则各班级按照抽签顺序进行汇报评比（汇报时间6分钟，由办公室负责用电子计时器计时）请部分评委老师对各班汇报情况进行点评，同时学习部进行分数统计汇总评岀优秀团支部由评委老师给获奖团支部颁奖主持人宣布评比交流会结束，到会人员有秩序地退场团委学生会相关人员留下收集相关材料并清理会场七、注意事项：评比现场使用的电子计吋器需提前准备工作人员注意佩戴工作证团委宣传部应与嘉宾保持联系，确保其准吋到达注意现场突发状况的预防

5、和应急，电脑故障由团委组织部负责，现场秩序问题由体育部负责，其他突发状况均由生活部负责团委学生会均要做好后期总结、宣传工作XX院团委2011年9月23日