Excel基本应用及公式计算.doc

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1、.Excel基本应用及公式计算..目录一、表格的建立方式二、共享表格的应用三、多个部门同时编辑一张表格四、超链接的应用五、文件的插入六、工作组的应用七、重排窗口的应用三、如何在不同的单元格内加上、或乘以、除以同一数值四、不连续的单元格内输入同一内容五、筛选的应用六、下拉菜单的应用七、工作表的隐藏六、求和函数七、AVERAGE函数八、CONCATENATE函数九、TEXT函数十、VALUE函数十一、ROUND函数十一、Excel常用快捷方式一Excel表格如何设定部分单元格可编辑，部分单元格锁定加密，且整表不可复制粘

2、贴..一、表格的建立方式方法一：Microsoftoffice直接建立1、单击START，进入程序（p）、Microsoftoffice，打开MicrosoftofficeExcel即得到一张新表格。2、表格特点：全新表格。2、适用于全新建立表格方法二、Ctrl+C方式1、找到拟复印的工作表，按下Ctrl+C，打开需建立工作表的存放地址，按下Ctrl+V，重新命名表格即可。2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式及格式。3、适用于同类表格复制。方法三、1、找到拟复制的工作表，单击鼠标右键，按下复制。打开需建立工作

3、表的存放地址，单击鼠标右键，按下粘贴，重新命名表格即可。2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式及格式。3、适用于同类表格复制。..方法四：ctrl直接拖动方式1、找到拟复制的工作表，ctrl+鼠标左键拖动至存放地址，重新命名表格即可。2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式及格式。3、适用于同类表格复制。方法五：1、打开工作表，选中拟复制的表格，按ctrl可选择多张表格，单击鼠标左键，选择移动或复制表格，建立副本打√，选择存放地址即可。2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式及格式。3、适用于同类表格复制，

4、引用单独表格使用。..方法六：1、打开工作表，全部选中表格内容，复制、粘贴2、表格特点：保留所有原表格数据、计算公式，但不保留格式。3、适用于原表格存在查找不易的错误，导致无法进行工作时采用，建议一般不采用此种方式建立表格。返回目录..二、共享表格的应用1、同一局域网下，可将文件设为共享，按照不同的分权可察看、修改、保存等。单击鼠标右键，打开属性，选择[安全]-[添加],输入共享人员名称，设立权限。2、适用：由不同部门或员工协同完成同一工作时，最终成果需汇总、分析使用，特别适用于总包及重大工程评标工作。3、注意事项

5、：权限的划分，不能多人同时对同一张表格编辑。..返回目录三、多部门同时编辑同一张表格1、首先打开一个Excel工作簿，选择菜单栏中的“工具”→“共享工作簿”命令；接着在出现的“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑......”选项并单击“确定”按钮。2、最后选择菜单中的“文件”→“另存为”命令，将文件共享于局域网中即可。经过上述处理后，这个Excel工作簿可以同时被256个不同人员进行浏览或编辑。选项前需“√”..返回目录四、超链接的应用1、建立方式：A、[插入]-[超链接]B、C

6、trl+K2、注意事项：选定书签的位置3、批量取消超链接方法方法一、宏代码去除法　　打开该Excel文件，切换到“视图”选项卡，点击“宏”→“录制宏”，出现“录制新宏”窗口，在“宏名”定义一个名称为：RemoveHyperlinks(图2)，点击“确定”退出;　　再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”，打开“MicrosoftVisualBasic”编辑器，用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图3)，然后保存关闭VBA编辑器：　　SubRemoveHyperli

7、nks()　　‘Removeallhyperlinksfromtheactivesheet　　ActiveSheet.Hyperlinks.Delete　　EndSub..　　再点击“宏”→“查看宏”，选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。　　用以下代码也可以达到相同的目的：　　SubZapHyperlinks()　　Cells.Hyperlinks.Delete　　EndSub　　方法二、选择性粘贴法　　右击含有超链接的列并选择“复制”，接着在该列(左)右边插入

8、一空白列，然后右击该空白列，选择“选择性粘贴”(图4)，..　　在随后出现的“选择性粘贴”窗口中，点选“数值”选项(细心的人会发现，当选择“数值”等选项时，“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态，图5，自然也就不会进行超链接的粘贴)，最后保留该列，再删除原先含有超链接的列即可。五、文件的插入..1、建立：[插入]-[对象]，根据插入文件来源选择“新建”、“由文