管理信息化程度对企业内部控制的影响探讨

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1、管理信息化程度对企业内部控制的影响探讨王彦辉摘要：内部控制是现代企业管理的一个重要组成部分，是企业内部各种形式管理控制的总称。在企业信息化管理中，内部控制直接影响企业内部管理的合理性、经济性、效率性；维护资产和资源的安全和完整；影响企业会计工作的真实性、准确性、可靠性；保证管理决策的贯彻。完善的内部控制体系是现代企业可持续发展的重要管理手段。本文分析了内部控制对企业的影响与作用，并探索完善管理信息系统的内部控制的方法。关键词：管理信．E-；内部控制；影响与作用在市场竞争日趋激烈的情况下，企业一般来说面临着两个基本问大降低了企业获取有形

2、资源的成本，资金和其他生产资料相对丰裕，与题：一是如何适应外部环境的变化；二是如何协调内部资源的有效利此相对，信息人才成为稀缺资源，相应的管理重点也由物转向人，尤其用。由于企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上，企要注重人力资源的开发，真正做到人尽其才。业内部控制，是企业最基础性的工作。完善的内部控制对提高经营效2．信息化对财务风险的影响率、效果，有效实现经营目标提供合理保障。因此，为了合理保障公司信息技术的应用使财务管理的范围扩大：除了完成传统的会计业经营活动的正常运转，保护公司资产的安全、完整与有效性，提高经济务、财务

3、管理外，还集成了管理及财务的相关功能，如网上支付、网上核算(包括会计核算、统计核算和业务核算)的正确性与可靠性，推动催账、网上理财、财务信息查询等等；从而改变了传统的风险控制内容公司各项考核政策、规定的贯彻执行，评价公司的经济效益，提高公司和方法。所以我们应树立信息意识，更新控制观念，有效利用信息技术经营管理水平，根据企业的实际情况，以企业相关内部管理制度为依为企业服务。如果我们把信息技术作为防范风险的工具，与业务活动有据，结合业务费用控制、销售合同控制、等方面着手建立—个基本的内部效结合起来，一个控制良好的电子数据处理系统具有更大的

4、潜力来减少控制框架系统，以计算机程序为运作载体，充分利用数据库软件数据共享的错误和舞弊的发生，保证企业活动严格按照商业规则进行。强大功能，实现各控制模块的信息共享，实时有效的监控企业当期经营目标3．信息化对财务控制活动的影响的实施状况与完成进度，从而为企业领导层提供和反馈及时有效的决策控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和依据，减少不必要的开支，提高企业盈利水平，避免意外风险。程序，是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失一、企业管理信息化的内涵的措施。企业管理信息化虽然是将信息技术引人传统企业管理

5、模式，但是在(1)财务管理由单一目标向多目标发展。在信息时代，企业的资本对其内涵的理解不能仅仅局限于此，单纯强调技术的概念会将企业管理结构发生了很大变化，物质资本的地位相对下降，而知识资本的地位上信息化的实践引人误区。企业管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠升，这使得财务管理的目标需要重新定位。既要考虑股东财富，又要关管理”，企业管理信息化不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流注股东以外的相关利益主体，使得财务管理目标由以往的“企业价值最程再造，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。企业管理信息化需要大化”单一目标向多目标发展。相应的

6、组织保障，并且使企业管理的内容发生变化，人力资源的管理与(2)控制重点多样性。信息技术的引用增强了财务控制手段的多样开发成为越来越重要的内容，企业管理信息化强调“人本”理念。性、灵活性、高效性，加强了财务内部控制的预防、检查与纠正的功二、企业管理信息系统内部控制的重要性能。控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机共同控制为主，控制信息管理的反馈控制理论认为，管理过程就是从信息输入到输出、经程序也应当与计算机处理相适应。过反馈和修正、再形成新的信息输入的不断循环的过程，每次循环的延续时4．信息化对信息与沟通的影响间就是管理周期，延续时间

7、的长短则反映了管理工作效率的高低。因此，要信息化条件下企业管理实现了会计和业务的一体化处理，使会计从缩短管理周期、提高管理效率，离不开内部控制。内部控制是企业管理活动事后的静态核算转变为事中的动态核算，财务信息需求者可以获取实时的—个组成部分，是实现企业目标的重要手段。管理活动做得好，内部控制信息。这样，财务内部控制可以由顺序化向并行化发展，使企业的财有效，企业就能够实现它的目标，企业就可以获得丰厚的利润，从而保证了务、制造、销售等人员并肩工作，共同控制企业的物流和信息流。同企业的生存和发展能力。如果内部控制无效，企业的目标难以实现，

8、企业将时，开放的财务信息系统为内部财务人员及外部的顾客、供应商等提供了开失去竞争能力，甚至危及企业的生存。可见，内部控制是企业管理的重要手放的沟通管理管道，有利于内外部沟通的进行，使得企业的财务清楚了解内段，也是管理信息