制作简单的Excel工作表.docx

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1、第二节制作简单的Excel工作表　　了解了Excel的窗口组成、基本概念以后，我们就要结合Word表格的一些知识来制作一张简单的Excel工作表。制作步骤：1、新建一个工作簿文件2、输入数据　　在完成新建或打开一个工作簿文件后，即可在该工作表上进行数据的输入。　　Excel2003允许每个单元格容纳32000个字符，每个单元格可以接受两种类型的数据中的一种：常数和公式。常数包括数字、文本和日期；公式是对常数执行计算的表达式，它可以包含函数。　　在进行输入之前，先要将接受数据的单元格激活成活动单元格，其方法是直接单击指定的单元格使之成为活动单元格，此时

2、这个单元格的边框加粗显示。　　当一个单元格的内容输入完毕后，也可用箭头键←、↑、→、↓或回车键、TAB键来结束。1、数字：输入后自动右对齐。最多可输11位，超过11位用科学计数法表示。2、文本：输入后自动左对齐。要把输入的数据设置为字符型，则应以英文状态下单引号开头。3、日期：格式为：年-月-日4、时间：格式为：时:分:秒5、公式：格式为：=数学式　　运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、&（文本连接符）　　（以上符号必须为半角，全角符号作为文本。）　　注意：输入较长的文字或数据后，单元格往往会显得不够宽，这时可用两种方法调整列宽：用鼠标拖

3、动列分界线，或在列分界线上双击。6、自动填充功能（1）相同数据的填充将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，即填充柄，拖动鼠标。（2）有规律数值的填充将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；选定这两个单元格；拖动填充柄。（3）有规律日期的填充用鼠标左键拖动填充柄，以日递增；用鼠标右键拖动填充柄，以月或年递增。（4）函数和公式的填充在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成，操作方法与相同数据填充的操作方法相同。