采购应聘必备.doc

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1、第一节采购人员的工作职责一.采购部门的职能有哪些?⑴分析公司原材料市场质量.价格等行情。⑵寻找物料供货商来源,对每项物料的供货管道加以调查和掌握。⑶与供货商洽谈，并安排工厂参观，建立供货商的数据。⑷要求报价.进行议价,有能力可进行估价,并做出比较。⑸采购所需的物料。⑹查证进厂物料的数量与质量。⑺对供应厂商的价格、质量、交期、交量等做出评估。⑻掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析并控制成本。⑼依采购合约或协议控制协调交货期。⑽呆料与废料的预防与处理。二．采购人员的工作内容主要有哪些？⑴建立供货商数据与价格记录。⑵对采购物料进行ABC

2、分类。⑶采购方式的决定。⑷市场行情的经常性调查。⑸询价、比价、议价及订购作业。⑹交期的进度控制。⑺进料质量、数量异常处理。⑻内外销差价、退税数据的提供。⑼付款整理、审查。三．采购主管的工作职责⑴新产品、新材料供货商的寻找、资料收集及开发工作。⑵对新供货商质量体系状况（产能、设备、交期、技术、质量等）的评估及认证，以保证供货商的优良性。⑶与供货商的比价、议价谈判工作。⑷对供货商的价格、产能、质量、交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力。⑸及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及质量情况，以及提升产品质量及降低采购成本。⑹采购计划编排，物料之订购及交期控

3、制。⑺部门员工的管理培训工作。⑻与供货商以及其它部门的沟通协调等。四．采购主管助理的工作职责有哪些？⑴协助主管进行材料管道的搜集。⑵采购计划的制定。⑶市场行情的调查分析与统计。⑷供货商评估资料的统计与分析。⑸采购人员的培训工作。⑹采购有关的培训工作。五．采购工程师的工作职责有哪些？⑴主要原材料的估价。⑵供货商材料样板的质量初步确认。⑶材料样板的初期制作与更改。⑷替代材料的搜寻。⑸采购部门有关技术、质量文件的拟定。⑹与技术、质量部门有关技术、质量问题的沟通与协调。⑺与供货商有关技术、质量问题的沟通与协调。六．采购员的工作职责有哪些？⑴订购单的下达。⑵物料

4、交期的控制。⑶材料市场行情的调查。⑷查证进料的质量和数量。⑸进料质量和数量异常的处理。⑹与供货商有关交期、交易等方面的沟通协调。第二节供货商的选择一．选择供货商有什么重要意义？⑴供货商供应物料的顺畅：使生产不会因为待料而停工。⑵进料质量的稳定：保障生产成品质量的稳定。⑶交货数量的符合：保障公司生产数量准确。⑷交期的准确：保障公司出货期的准确。⑸各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。所以选择供货商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响非常大，因此，选择优秀的供货商是非常重要的。第一节采购控制一．采购要求有哪五大原则？1．适价。大量使用与少量使用

5、，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤。◆多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。◆比价：要分析各供货商提供材料的性能、规格、质量要求、用量等才能建立比价标准。◆自行估价：自己成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合要求的、较为准确的底价数据。◆议价：根据底价的资料，市场的行情，供货商的用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供货商议定出一个双方都能合理接受的价格。2.适时。现代企业竞争非常激烈,时间就是金钱。.3.适质。采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常

6、重视，而质量成本是间接的，所以就被许多公司领导层忽略多于“价廉物美”才是最佳选择，偏重任何一头造成最终产品成本的增加。◆质量不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加。◆经常退货，造成经常性的生产变更，增加成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力。◆质量不良，需增加大量检验人员，增加成本。◆生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多，返修多，返工多，增加时间成本个人员成本。◆质量不良，成本质量不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。4.适量。采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金周转率、仓库储存的成本直接影响采购成本，应根据资金的周转率、

7、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。5.适地。供货商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。二.采购有哪些方法?1.按采购地区分为:◆国内.国外采购。2.按采购方式分为:◆直接采购:直接向物料生产商进行采购。◆委托采购：委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。◆调拨采购：在几个分厂或协力厂商和顾客之间，将过剩物料互相调拨支持进行采购。3.按采购政策分为：◆集中采购：由公司总部采购部门统一进行采购，如医药连锁店、连锁超市等由总部进行统一采购。◆分散采购：由各分厂的采购部门独立进行采购。4.按采

8、购性质分为：◆公开采购：采购行为公开化。◆秘密采购：采购行为秘密进行。◆大量采购：采购数量多的