办公技能-ppt技巧

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1、前言今天，我们忙着把软件从2000升级到2008把网络从百兆升级到千兆把CPU从1.4G升级到酷睿双核把内存从256M升级到2G并陶醉于数字的增长带给我们的快感之中却少有人深入研究我们手边的软件和工具更无法得知它们能够带来怎样的便利与效率在工业社会中，一个最好的、最有效率的工人，或许比一个一般的工人能多生产20%或30%。但是，在一个信息社会中，一个掌握了软件和网络力量的人，能够比一个一般人多做出五倍、十倍、甚至百倍的工作。——李开复《追随智慧》第1页PowerPoint尖端演示实战学习公约1.我会准时出席所有课程，若迟到，我愿意以不打

2、扰其他学习伙伴的方式进入教室2.我会将手机调为震动3.我会将计算机调为静音4.我不会在计算机上玩游戏、聊天5.我不会在培训室内吸烟、吃零食和大声喧哗6.我会保证上课环境的整齐清洁7.我会将我的意见或建议反馈给组织者8.我会开放自己，积极参与互动与练习9.我会坚持学以致用的原则，我会满载而归！第2页PowerPoint尖端演示实战讲师简介甘磊老师微软认证讲师CERTIFIED微软认证系统工程师Trainer微软视窗专家授课特色创新理念，观点独到实例引导，方法传授专业演示，工具先进多元互动，轻松学习动手实操，迅速掌握第3页PowerPoin

3、t尖端演示实战学习目标与收益1.专业提升–从幻灯片的设计方式入手–改善幻灯片页面的布局与呈现效果–冲破传统认识的局限2.技能增强–手把手的随堂实践，快速掌握操作技巧–对重难点进行操作录屏，利于反复学习与巩固3.立竿见影–利用老师提供的资源与素材可以迅速改善PPT呈现–使用推荐的辅助软件提升演示效果课程手段案例分析实操纠正多媒体第4页PowerPoint尖端演示实战目录明确目的6信息收集7组织信息8版面设计9幻灯片流派14最佳幻灯片制作流程15动画简介16幻灯片放映技巧17专业源自细节18常见误区19附录I-IV20第5页PowerPoi

4、nt尖端演示实战明确目的•幻灯片设计的根本错误是从_______的角度设计•名字的含义PowerPoint•幻灯片的四种主要使用场合1.________2.________3.________4.________•三种不同的放映方式1.________2.________3.________第6页PowerPoint尖端演示实战信息收集•可以用在幻灯片中的素材类型音乐数据文字•用来订阅不同网站的方式是_______注：并非所有的网站都支持这种方式，判断它是否支持订阅RSS的简单方法就是看看页面上是否有这几个图标XML•个人知识管理的好工

5、具_______第7页PowerPoint尖端演示实战组织信息•麦肯锡的《______原理》给我们带来的启示是：1._______________2._______________3._______________4._______________•MindMap制作三步走1._______2._______3._______•东尼·巴赞（TonyBuzan），英国头脑基金会的总裁，曾帮助英国查尔斯王子提高记忆力而闻名遐迩，被誉为英国的“记忆之父”。它所发明的思维导图已被世界上超过252.5亿人使用。•除了帮助你梳理幻灯片的脉络之外，思

6、维导图还可以：–获得一个大课题的前景图–计划前进路径和作出选择–记录大量信息–读书笔记–同时把握全局和细节第8页PowerPoint尖端演示实战版面设计--背景•幻灯片的背景决定了演示的基调选择合适的颜色•避免使用_____的图片作为背景•可以使用艳丽的颜色作为背景吗？A.当然可以B.最好别用C._______练习：修改PPT的背景为黑色操作：右击页面，选择“背景”可以快速修改单一页面或者所有幻灯片的背景第9页PowerPoint尖端演示实战版面设计--文字•作为幻灯片中使用最多的元素，文字却没有得到我们足够的重视•文字的大小正文字体通

7、常不建议小于__号一般来说标题字号应该是正文字号的__到__倍文字颜色的选择上，标题应该更醒目•文字可以分为有___和无___两类，通常中英文显得不协调就是因为在这个问题上没有注意练习：通过母板修改幻灯片的中英文字体操作：1.“视图”--“母板”--“幻灯片模板”2.通过“格式”--“字体”可以同时修改中英文格式第10页PowerPoint尖端演示实战版面设计--文字（续）•数字在幻灯片中的处理通常只要出现数字，它就是需要强调的重点强调文字的方法_________，__________，__________口头的表达中可以使用_____

8、的描述幻灯片中出现_____的数字•幻灯片中不宜出现复杂的文字或数据表格•过于精确的数字没有意义，比如A产品占我们销售额的13.761%，小数位显得多余•处理复杂的文字表格的方法通常有1.拆分2.淡化边框3