资源描述：
《工厂建立SA8000的步骤和方法.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、工厂建立SA8000的步骤和方法申请认证SA8000的企业若能在国家劳动法的规范下建立一个完善且行之有效的社会责任管理体系将往往是认证的基础,也是取得认证是否通过的关键之所在。也就是说,企业在申请SA8000认证前就开始建立社会责任管理体系。根据《SA8000:2001》版本的内容,SA8000条文对社会责任管理体系只有原则性的规定,没有对各方面都很具体很细的规定。由于可申请SA8000认证的机构涉及各种行业和领域,每家申请SA8000认证的企业的特点,管理结构等相关情况不一样,各个企业建立社会责任管理体系所包含的内容以及建立体系的方法和过程也就理所当然不尽
2、相同,因此就不会有不同企业的完全相同的社会责任管理体系存在,因此SA8000的具体条文也无法对建立社会责任管理体系的每个细节作出硬性的规定,这也就为认证机构对认证的具体要求留下了很大的操作空间,也为申请认证的企业带来不确定性的模糊和麻烦。因此,申请认证企业应依据自身的实际情况,以SA8000的文本为依据,以国家劳动法规和国际劳工标准为规范,参考ISO9000(2000)质量管理体系标准的框架,建立起与本企业文化和经营风格特点相符合的管理体系。其他已经通过认证的企业的社会责任管理体系往往只能作参考,千万不能照抄。一般而言,建立SA8000的步骤,有领导决策与准
3、备,初始评审体系,策划与设计,体系文件的编写,体系试运行,内部审核及管理评审等如下七个步骤,具体见企业建立SA8000的工作流程图:特别指出的是,这七个步骤并没有明显的界限与区分,申请认证的企业应紧紧围绕如何更加有效地完成建立社会责任管理体系的实际需要进行相应调整。认证申请企业既可以自行组织内部专业人员来进行各项工作,又可以聘请经验丰富又有专业人士的咨询机构协助完成,由于建设SA8000的工作涉及方方面面,是一个系统工程,为了少走弯路并节省时间,国际上的企业一般都会委托有名望又跟认证机构关系较紧密的咨询机构包装完成。(一)申请认证企业的领导决策与SA8000
4、建立准备工作首先,由于要在企业建立SA8000就必然会涉及到企业经营和管理的各个层面和各个方面,公司最高管理者公开作出愿意提供足够的资源来建立,实施和维持社会责任管理体系,确保持续改进社会责任表现的承诺是最关键的,这样企业的相关部门的领导才能围绕建立SA8000而相互间进行协调。其次,企业最高管理者还应任命企业的高层经理担任管理代表,并授权其组建SA8000工作组,工作组成员要广泛来自企业的各个部门,如采购,生产,销售,安全,人事,行政,会计等部门的管理人员,工作组成员在开展工作前应接受有关劳动法规,职业安全卫生法规和标准以及SA8000标准方面的培训,充分
5、了解标准,法律和法规的要求,积极地向全体员工进行有关社会责任的宣传,全面动员全体员工的积极参与和广泛支持。协助工人推选出工人代表,广泛听取他们的意见和建议。再次,管理代表在企业最高管理者的授权下,独立开展工作,编写建立SA80000的工作计划和经费预算方案并报最高管理者批准实施。工作计划的内容应涵盖工作的具体内容及其明细表,人员分工与责任,工作时间表,各部门的配合计划和资源调配等各个方面。经费预算方案的主要费用包括:1.用于初始评审,建立SA8000,以及可能需要的咨询服务和培训所需要的费用;2.可能需要采取补救行动的费用;3.第三方审核及定期监督审核的费用
6、。(二)SA8000初始评审SA8000认证的要求并没有规定申请认证企业一定要进行初始评审,但由于初始评审在整个建立管理体系的工作中是基础,是收集资料,发现问题,改善政策和建立管理体系的关键,决定着其他方面的工作的方向。因此,一般来说,申请认证企业都乐意选择这一步骤,至于怎么开展初始评审?是进行深度的还是简单的工作就需要根据企业的实际情况而定了,各个企业绝不相同。评审小组可由企业的内部人员,外部专家或双方共同组成,这将取决于的专业人员的素质,初始评审范围,复杂程度等因素。开始初始评审前,要对小组成员安排适当的培训,集体研究和讨论,使大家都了解初始评审的目的,
7、方法和作用,并统一步骤,减少不必要的分歧。同时还要制定初始评审计划,确定初审目标和工作内容,人员分工和责任,工作时间表和培训计划,确定内部和外部信息来源,准备各种面谈提纲和现场检查表,准备法律法规清单。一般而言,初始评审的具体内容包括如下9项:1、明确适合于企业的法律法规和企业签署实施的其他规章;2、明确企业生产经营活动中的社会责任因素,鉴别出其中的重大社会责任因素;3、评估现有企业的社会责任组织机构,职责范围以及现有管理制度的效能;4、评估企业社会责任表现与相关的内部准则,外部标准的符合程度;5、评估企业现有的社会责任制度,程序和措施的适用程度;6、评估企
8、业现有的采购政策和供应商控制程序的适用程度;7、调查
