新威酒业车辆管理制度(新威).doc

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1、新威酒业车辆管理制度手册为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。二、车辆使用管理1、职责1.1办公室负责行政车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。1.2运营车辆由车队长负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。2、行政车辆使用管理2.1行政车辆使用管理行政用车除

2、财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《出车申请表》,由办公室备案,办公室领导批准,方可出行。2.2行政车辆使用安排2.2.2办公室对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。2.2.3行政车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车.2.2.4行政车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。2.2.5行政车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外

3、情况不能按时返回公司的，应提前向办公室说明原因，获得批准。2.2.6行政车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交门卫处，由门卫次日交办公室审核,无误后存档。公司行政驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。2.3运营车辆使用管理2.3.1公司物流部配有配送货车，且车辆数量较多，由车队长统一管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。2.3.3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车

4、辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和宁波市路况、路名。2.3.5公司车辆不得对外出租和出借。2.3.6公司所有车辆钥匙应有办公室管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字确认，表示钥匙已收到。2.3.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由办公室人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经经理特准。2.3.8车辆办公室人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表

5、》。2.3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。2.3.10办公室人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。2.3.11驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。三、车辆用油管理1、职责1.1办公室负责人负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.2运营部门由车辆管理人员负责对车

6、辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.3各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报办公室备案。2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应

7、经办公室人员同意。2.5财务人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。2.6驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加