会计电算化概述.doc

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1、第一章会计电算化概述1.狭义的会计电算化是指以(电子计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。2.会计电算化包括(财务会计)、(管理会计)、(财务管理)的计算机应用。3.会计电算化的作用:A提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动程度。B提高经营管理水平C推动会计技术、方法,理论创新和理念更新,促进会计工作进一步发展。4.计核算软件的分类:(通用会计软件)和(专用会计软件)。5.企业管理软件推动了(MRP(物料需求计划)、(MPPⅡ(制造资源计划)、ERP(企业资源计划)三个发展阶段

2、。6.ERP是在MRPⅡ基础上吸收了JIT(适时生产),TQC(全面质量管理)、DRP(分销资源计划)、MES(制造执行系统)、AMS(敏捷制造系统)等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。7.ERP集成了(企业物流)、(资金流)、(信息流)三大资源。8.ERP的主要构成(分销)、(制造)、(财务)、(人力资源管理)。9.会计电算化是一个目标也是一个过程,一般要经过较长时间的努力才能全面实现计算机的替代手工会计的核算工作,实现预测,计划,控制,决策之类的会计管理工作.10.会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,其目标是

3、实现会计工作的现代化。11.财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件,即<会计电算化管理办法>,<商品化会计核算软件评审规则>,<会计核算软件基本功能规范>。12.通用会计核算软件具有的特点:1通用性强,2功能全面3需要初始化处理4软件质量高.13.专用会计核算软件一般指由使用单位自行开发或者委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。14.企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量,分别采取自行开发,委托开发,联合开发三种方式。15.ERP的分销部分主要包括有预测,订单管理,销售分析,采购管理,仓库管理

4、,运输管理,资产维护,库存控制等功能模块。16.国产ERP系统主要有用友U8ERP,金蝶K/3ERP.。第二章会计电算化的基本要求1、(1999年10月31日)通过了《中华人民共和国会计法》。2、会计电算化的单位,有关电子数据,会计软件等应当作为(会计档案)进行管理。3、实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计帐薄必须(连续编号)。4、发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出(现金日记帐)和(银行存款日记帐)。5、大中型企业应采用磁带、光盘等介质存储会计资料,尽量少应用(软盘)存储会计档案。6、电算化会计档案

5、包括存储在计算机中或打印输出的书面形成的会计数据。7、打印出的机制记账凭证要加盖制单人员,审核人员,记账人员以及会计机构负责人,会计主管人员印章或者签字。8.会计核算软件基本功能规范》是从会计数据的输入,输出,处理和安全等角度,全面对会计软件进行了规范。9.会计电算化岗位是指直接管理,操作,维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。910.实行会计电算化的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。11.基本会计岗位可分为:会计主管,出纳,会计核算各岗,稽核,会计档案管理等工作岗位。12.软件操作岗位,审核记账,电算维护,电算审查岗位为

6、不相容岗位。13.计算机替代手工记账俗称甩帐,即系统的正式运行,指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。第三章会计电算化的工作环境1、第一台电子计算问世时间(1946年)。2、计算机采用了(存储程序)的工作原理。3、冯•诺依曼结构计算机由(硬件系统)和(软件系统)两部分组成,简称(硬件和软件)。4、硬件系统是指构成计算机系统的(各种物理设备)的总称由(运算器)、(控制器)、(存储器)、(输入设备)和(输出设备)组成。5、软件系统主要包括(系统软件)和(应用软件)。6、CPU包括(运算器)和(控制器)。7、电子计算机

7、的特点(运算速度快)、(计算精度高)、(记忆能力强)、(有判断能力)、(高度自动化)。8、存储器有(内存储器)和(外存储器)之分。9、磁盘存储容量=盘面数*每面磁道数*每道扇区数。10、电子计算机分类:根据所处理的信息是数字量还是模拟量,可将计算机分为(数字电子计算机)、(模拟电子计算机)和(数字模拟混合计算机)三大类。从用户应用程序,一般可将计算机分为(微型计算机)、(服务器)、(终端计算机)等。11、(键盘)是用户与计算机进行交流的主要工具,是计算机最重要的输入设备。12、常见的打印机可分为三类:(针式打印机)、(喷墨打印机)

8、、(激光打印机)。13、(程序)就是用于指挥计算机执行各种动作以便完成指定任务的指令集合。14、(系统软件)是指用于对计算机资源的管理,监控和维护,以及对应用软件进行解释和运行的软件。15、系统软件主要包括(操作系统)、(语言处理系统)、(数据库管

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