会议的组织和管理

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1、会议的组织和管理主讲人：郭娟娟会议的定义会议就是一群人聚集在一起讨论、争论或进行决策会议的功能传达讯息讨论和交换意见分析和解决问题激励士气会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录会议的组织会议的组织和管理会前准备-目录会前准备策划案的内容Team小组会场勘察起草协议会务分工制定会议费预算会议的组织和管理会前准备-策划案的内容会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作

2、负责人、各项活动的推进时间等策划案的内容会议的组织和管理会前准备-策划案的内容案例：《99年代理会及联欢会策划实施案》会议的组织和管理会前准备-策划案的内容会务工作要保证策划案的顺利实现会议的组织和管理会前准备-成立TEAM组组织落实，成立TEAM组会议的组织和管理会前准备-会场勘察会场勘察会场院勘察俗称“踩点”是会前必须要做的基础性工作会议的组织和管理会前准备-会场勘察原则勘察原则：会务工作为会议内容服务以策划案为依据，方便操作、节约资金，保证会议顺利进行注意事项会议的组织和管理会前准备-会场

3、勘察会场方面宾馆的软硬件关于会议主席台座次的安排1.主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。2.主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。注意事项会议的组织和管理会前准备-会场勘察餐饮方面租车问题价格问题宴会安排主人位于正对门的方向，副主人与主人相对而坐，主人的右左两侧分别安排主宾和第二宾，副主人的右左两侧

4、分别安排第三宾和第四宾的座次，其它座位是陪同的座位。起草协议的内容和注意事项会议的组织和管理会前准备-起草协议《协议》是会务组与宾馆合作的基础和标准，要细致、全面、对等、漏洞。会议的组织和管理会前准备-起草协议1、会议日期2、住房标准及费用3、场地安排及费用内容涉及会议的组织和管理会前准备-起草协议4、餐饮及费用5、甲方对乙方的规定6、乙方对甲方的规定7、结算等内容涉及会前准备-起草协议会议的组织和管理案例：2000与成都银河王朝酒店的协议会议的组织和管理会前准备-会务组的分工会务组的分工会议的组织和

5、管理会前准备-会务组的分工案例：99代理会人员分工职责会议的组织和管理会前准备-会务组的分工案例：2000年代理会邀请信内容：1、前言2、会议日程3、注意事项4、入住宾馆地点及电话5、回执会议的组织和管理会前准备-会务组的分工工作认真负责、细心、耐心沟通协调能力强任劳任怨能连续作战服从分配协作意识好原则性强应变能力强对会务人员的要求会议的组织和管理会前准备-制定会议预算会议费预算的制定必须注意的问题年初有预算；全面、精细、节约；距开会日期前两周，做出预算送审批；会议的组织和管理会前准

6、备-制定会议预算会议费预算的制定必须注意的问题距开会日期前一周，务必汇出所需款项；提前行文，写明规则。会议的组织和管理会前准备-制定会议预算案例：99年代理会预算表99年代理会费用申请文件会议的组织和管理案例案例：西安活动费用使用审批、报销规定关于参加西安活动的人员通知会议的组织和管理会务的实施会务的实施会务组：出发时间及工作内容签到注意事项会议期间的工作会议结束的工作会议的组织和管理会务的实施-出发时间会务组的工作提前两天出发熟悉环境检查工作熟悉各自接口人购物及准备工作开预备会

7、注意事项会议的组织和管理会务的实施-签到关键点：住房钥匙签到台住房分配其它会议的组织和管理会务的实施-签到案例：签到程序界面演示会议的组织和管理会务的实施-开会期间开会期间的工作与餐厅的联系与会场的联系与服务台的联系与客房部的联系处理突发事件会议的组织和管理会务的实施-会议结束会议结束的工作1退房；整理物品；结帐；回收问卷。会议的组织和管理会务的实施-会议结束案例：意见反馈样式会议的组织和管理会后总结和决算总结经验教训，表彰先进会后的总结和决算案例：汇款、99年总结、公务人员考核标准

8、会议的组织和管理会后总结和决算统计分析参会情况会后的总结和决算案例：2000年代理会分析会议的组织和管理会后总结和决算会议费的报销、决算和分摊会后的总结和决算案例：99决算会议的组织和管理中小型会议的会务实施中小型会议的会务实施会务工作程序会议准备检查表会议主持人自我检查表会议准备工作一会议分工二会议通知三会议材料准备四会场布置五新闻报道六车辆及食宿安排七其他事项会间组织与服务签到安排就坐做好会议记录和录音会场服务突发状况的处理会后事项会场清理印发会议记