MS Project2007培训-协作项目管理.pdf

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1、Project2007培训-协作项目/任务管理•北京筑业志远软件开发有限公司•研发中心张莉•2014年10月10日目录一.前言二.企业项目的运行流程三.编制并共享项目计划四.更新任务进展五.审批任务进度更新六.其他一.前言1.1Project工具发展历程1.2Project2007企业版构成1.3Project工具的应用方法推荐1.4ProjectWebAccess界面1.5ProjectWebAccess界面主要内容1.1Project发展历程MicroSoftOfficeProject项目管理工具的发展历程：Project

2、1.0版---199*年就有Project工具了，广泛应用可能从2002版开始吧Project2002--Project2003--Project2007Project2010--Project2013？云应用？Project2007可以支持单机、工作组级别和企业级别的项目管理:单机版供编制计划的个人使用，任务执行过程中的任务进度更新也是由编制计划的人自己更新；服务器版能够实现项目经理与项目成员间的协作、工作组组长与工作组成员间的协作，以及公司整体的项目管理。故服务器版也称为企业版1.2Project2007企业版构成Pro

3、ject2007企业版帮助建立企业整体项目管理机制包括任务进度跟踪、资源调配和管理、问题及风险、文档及交付成果、费用、沟通等多项管理内容，适合所有项目成员及公司高管以实现团队和企业项目管理。企业版构成：（1）ProjectServer2007：服务器端---支持工作组协作和企业级项目管理(EPM)；EPM:EnterpriseProjectManagement（2）ProjectProfessional2007：专业版客户端---可以和ProjectServer2007一同构建企业项目管理解决方案；（3）ProjectWebA

4、ccess2007：浏览器客户端----提供项目组/工作组间的沟通平台，及提供给不使用ProjectProfessional的项目成员和公司领导使用。注意：公司老板和初级员工是不需要使用专业版的1.2Project2007企业版构成图1Project企业版由专业版＋服务器版＋数据库组成,WebAccess只是一个服务器的入口门户网站1.3Project工具的应用方法推荐（1）按照角色应用Projecteg:公司老板可通过EPM动态了解各项目/各工作组的状况及详细情况；研发总监/部门经理可直接将自己的管理思想反映到ＥＰＭ上，制定管

5、理规则，确定基准计划，监督和跟踪各工作组的进展并予以及时的指导等；还可以进行项目绩效的评估。项目经理/数据组长等编制项目/任务计划，跟踪项目/任务进展，协调解决项目资源，更新和发布计划，审批任务进度；项目组/工作组成员：按要求执行项目工作，并更新工作任务的进展（2）先简单后全面研发中心初次引入该工具，建议目前仅使用进度管理的内容，后续根据使用情况再扩展到其他方面…应用前的准备工作（1）获取Project服务器的账户（2）登录ProjectWebAccess，进行浏览器的相关设置，并安装与Project相关的ActiveX控件具体

6、根据《ProjectWebAccess使用前的设置》文档中的步骤操作。需要使用专业版客户端的人：（3）安装ProjectProfessional2007客户端（4）在Professional客户端中，进行相应的安全性设置，如下图Project2007安装包、以上（2）中提到的设置文档、《Project2007培训-基础知识》和本培训教程均已上传至研发中心公共资源库-学习-项目管理类中图2：使用环境设置-安全性设置在专业版客户端，需要进行如下安全性设置：工具-选项-安全性1.4ProjectWebAccess界面图3浏览器主页界面

7、ProjectWebAccess的首页界面，红色椭圆形标识的是目前我们要关注的，绿色椭圆形标识部门经理以上需要关注。蓝色长方形中的内容展开后如下图(图4)所示。图4：项目工作环境1.5ProjectWebAccess界面主要内容我的工作•我的任务分配给你的任务将在这儿体现。在右边区域有新分配的任务数的提醒•我的时间表•问题和风险项目•项目中心（Slide16）•建议和活动建议：在成为企业项目前（项目立项前）提出的项目设想或倡议，需经公司高层领导审批；活动：临时的计划外的任务，一般是在发生后录入到ProjectServer中。

8、计划内的任务都可作为项目任务去管理。*******具体如何管理由管理者自己去定规则吧********1.5ProjectWebAccess界面主要内容资源•资源中心领导们及项目经理可以在此查看每个员工（人力资源）的任务分配情况，以便进行资源的协调和新任务的分配