研究生学位论文答辩答辩秘书培训

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1、研究生学位论文答辩答辩秘书培训法律学院研究生工作2017年4月24日韬奋楼106室答辩概述答辩流程申请评阅答辩检测盲审答辩秘书工作内容接收材料领取和填写文书送达论文回收评阅结果填写答辩所需材料参与、记录答辩完善材料移交材料推荐阅读：《华东政法大学博士、硕士学位授予办法》；《华东政法大学硕士、博士学位论文封面、编排说明及要求》答辩主要工作（一）工作内容时间节点工作要求接收材料4月25日-26日1.清单：《学位申请书》2份、论文11本；2.审核：文书、论文依照格式要求；3.注意：依照名单接收，逾期及时联系；注意保管，慎勿遗失污损。确定分组4月底之前联系导

2、师组确定：1.评阅人名单以及评阅分配；2.答辩委员会名单以及答辩学生分组；3.将分组名单报告学院（答辩安排表与答辩委员会组成审批表）。送达材料4月26日-5月2日1.向2位评阅人送论文（盲审格式）、评阅书、评阅通知。2.向答辩委员会委员送交论文和答辩邀请函，每位委员每位申请人1本论文（民商是盲审格式）、每位委员1份邀请函。3.自己保留1本论文方便记录。4.向学院送交2本论文存档（也可在答辩结束后提交）。答辩主要工作（二）工作内容时间节点工作要求文书制作4月26日-5月2日1.填写评阅书、评阅通知。2.填写答辩邀请函。3.填写表决票、决议草案、学位申请书

3、、答辩记录与决议书相关内容。4.制作答辩委员会组成审批表。记录答辩答辩当时1.准备教室；2.记录答辩：正式答辩程序（参见附件）。3.填写文件：填写《预答辩审议表》第四、五部分（黄色底纹）移交归档6月10日前1.每人论文2本（非盲审格式）、学位申请书2本、答辩记录与决议书2本、评阅书2本（完成导师组签字、答辩委员会签字）、决议草案1份。2.每个答辩委员会的答辩委员会组成审批表1份、表决票若干份。3.经费表格：尤其是外聘专家的信息：单位、职务、职称、身份证号、开户银行、银行卡号、联系电话。接收资料1.清单：论文（11份，含盲审论文2份，民商盲审论文9份）、

4、学位申请书（1人2份）2.审核事项：（1）论文：确保所有签字的地方签好字。（2）盲审论文要求：论文封面、内封隐去导师与本人姓名，不装订后记、独创性声明，仅在封面的有学号标识论文。盲审论文用于评阅。（3）学位申请书：照片贴好，研究生填写部分（封面、自我介绍（一）、自我介绍（二）、指导教师推荐意见（三））全部完成、研究生与导师手写签名，成绩页不用敲章。3.时间：4月25-26日。逾时处理：及时通报组长与研究生秘书、确定最终截止时间；逾期未交，继续联系。4.保管（1）学位申请书两份合在一起。（2）学位申请书、论文注意单独保管，存放场地注意安全、整洁。（3）盲

5、审论文放在论文最上面（最先送出）。领取和填写文书1.清单：评阅书（申请人1人2份）评阅人聘书（评阅人每人1份）答辩邀请函（答辩委员会每人1份）答辩记录及决议书（申请人1人2份）表决票（答辩委员会每人1份）答辩委员会决议草案（申请人1人1份）答辩规则（若干）上述材料除第2、3、5项，请在4月26日-29日（14:00-16:00）来我办公室领取；第2、3、5项，如人数不多，建议同样领取后自行填写，如人数很多，可以在4月29日上述时间来找我通过邮件合并批量打印。邮件合并需要完整的答辩安排表信息。领取和填写文书2.填写：（1）送达论文阶段填写：评阅送出之前填

6、写完毕。评阅书：封面填写学号、论文题目、专业、研究方向及评阅人姓名（申请人及导师姓名在收回后补充填写）。评阅人聘书：评阅人姓名、专业名称、申请人姓名、评阅书返回日期、答辩秘书姓名、电话。（人数较多的组可以和我约时间通过邮件合并完成）答辩邀请函：答辩专家姓名、专业名称、答辩日期、答辩时间、答辩地点、答辩秘书姓名、电话。（人数较多的组可以和我约时间通过邮件合并完成）（2）答辩准备阶段填写：答辩日前填写完毕。答辩记录及决议书：仅填写第一页论文题目、字数以上部分，第五页学位论文评阅人及答辩委员会成员部分。表决票：人数较多的组可以和我约时间通过邮件合并完成。学位

7、申请书：专业导师组、学院审核意见（四）部分（其中学院意见不必填写，上交后我会统一填写）；学位论文答辩（五）部分。（3）答辩时填写：答辩委员会决议草案：择要记录，务必当场完成，并交主席现场签字。答辩记录及决议书：第4页学位论文成绩、主席签名；第5页硕士模块全部内容。学位申请书：学位论文答辩委员会意见（六）硕士模块全部内容。最后一页“授予法学硕士学位”，不写姓名。表决票：答辩委员会填写，秘书回收统计。（4）答辩后填写：答辩记录及决议书：依据决议草案整理誊写，1500-2500字，小四、宋体、1.5倍行距打印后裁剪贴在决议书第1-3页表格以及第4页表格空白处

8、，每页只贴一张纸，记得在记录员处签名，超出表格，可在第2-3页中自行附页。送达论文、回收评阅书