吉林华侨外国语学院仪器设备入库验收登记管理实施细则-吉林外国语大学.doc

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1、吉林华桥外国语学院仪器设备入库验收登记管理实施细则近年来，随着学校办学的不断发展，购置了大批的教学仪器设备和建设了较多的实验室等教学场所，为了进一步加强仪器设备管理，保证教学等各项工作的开展，促进学校仪器设备管理的规范化、科学化，充分发挥仪器设备的作用，提高使用效率，防止固定资产流失，根据学校资产设备管理的有关规定、结合我校的实际情况，特制定本办法。一、责任第一条凡使用学校各项经费购买或接受捐赠以及自制的仪器设备等，其产权均属学校所有，符合本规定要求的均应由学校设备管理部门负责办理入库验收登记手续。第二条办理仪器设备入库验收登记时，应明确仪器设备管理部门和管理单位，并

2、在此基础上，明确今后仪器设备使用或保管责任人，并将仪器设备保管部门和单位以及使用保管人员的姓名与登记入库的仪器设备一并登记入账。第三条属于单独使用的仪器设备，要将保管责任落实到每个部门和单位及其相关人员，属于多部门或多人共用的仪器设备要明确一个保管部门和使用保管责任人。使用保管部门和单位以及使用人员对属于自己保管或使用的仪器设备要在仪器设备入库单上签字确认。各使用保管部门和单位的信息管理系统代码应由学校5仪器设备管理部门负责统一编制。第四条各部门资产管理兼职责任人有责任协助学校设备管理部门做好仪器设备入库验收登记工作。资产管理兼职责任人的确定和调整，由各中层部门根据学

3、校要求提出，报设备管理部门备案。设备管理部门根据管理要求，定期开展有关培训工作，负责业务上的指导。各部门和单位要重视仪器设备的建帐工作，做到有物就有帐，有帐就有物，账账相符、帐物相符，帐实相符，保证帐物相符合率达到100%。第五条仪器设备的购置，必须按学校仪器设备采购有关规定的程序执行。经学校批准的仪器设备购置计划文件是仪器设备入库验收登记的必备凭据之一。对于未经批准擅自购买的仪器设备，不予办理入库登记手续。二、程序第六条仪器设备入库验收登记流程：1、仪器设备到校，由各部门资产管理兼职责任人负责协助本单位领导，落实管理使用部门和今后使用管理责任人，组织验收，根据设备铭

4、牌上的名称、型号、规格等信息，从设备管理部门网页上下载《吉林华桥外国语学院仪器设备验收单》，输入数据，完成后交到学校设备管理部门审核。2、学校设备管理部门对提交的《吉林华桥外国语学院仪器设备验收单》进行审核、分类和编码。并将设备的编码、名称、型号、规格、出厂序列号、出厂日期、单位编码等信息数据录入到学校5《高等学校仪器设备管理信息系统》，打印《入库单》（一式三份），并要求今后使用部门和使用管理责任人在《入库单》上签字确认，其中的一联返回使用单位保管，一联留设备管理部门存档备查，一联给经手人随发票到财务处报销。3、财务部门在报销时，要审核是否在设备管理部门办理入库手续等

5、内容，录入系统，保证财务部门与设备管理部门数据一致。4、设备管理部门打印固定资产条码标签，由使用部门仪器设备保管责任人负责将固定资产标签按要求粘贴到新入账设备上5、对于学校集中采购的仪器设备，验收和入库办法基本同上。区别是一式三份《入库单》的第二联财务记账凭证交给集中采购的单位及负责人员办理报销手续，即携带其中一份《入库单》和采购有关发票及文件，到有关部门办理经费结算。6、学校设备管理部门办理仪器设备入库验收登记手续时，要对《吉林华桥外国语学院仪器设备验收单》、《吉林华侨外国语学院仪器设备采购申请表》、《吉林华桥外国语学院仪器设备采购合同》和购货发票进行审核，并在购货

6、发票上加盖设备管理章。保留一份《吉林华侨外国语学院仪器设备采购申请表》《吉林华桥外国语学院仪器设备采购合同》存档。三、验收第七条验收要求1、5仪器设备采购合同生效后，申购单位应负责按要求做好验收准备工作，明确验收、领用、使用管理责任人员，落实放置地点，配备所需环境设施，确定验收办法，协调供货商随同仪器设备，携带有关采购合同、发票等凭据，在指定时间内到申购单位确定的地点，进行验货。2、仪器设备到达指定地点后，由供货部门负责开箱。申购单位负责清点、检查设备的外包装与数量是否符合要求；对照发票、说明书、装箱单及其他技术资料，检查设备的规格、型号、质量、性能（主要技术指标），

7、附件及有关技术资料等，与合同有关条款和发票是否相符，发票金额与合同金额是否相符。3、由供货商负责安装、调试和试运转，申购单位负责在验收单上作好详细记录。如果申购单位自行安装，必须在供货商的指导下，或按照使用说明书的规定进行安装、调试，不得盲目安装、操作和使用，造成损坏的要承担相应的经济赔偿责任。4、仪器设备验收应以合同和技术说明书为依据。验收中若发现型号、规格不符，附配件及资料不全等问题的，应及时向设备管理部门提出，或直接向供应单位交涉，研究处理办法，做好善后处理工作，不得自行改动。应由上级部门负责组织办理退、赔、换、补等手续。5、仪器设备验收合格后