普通发票防伪开具系统用户手册v1

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1、普通发票防伪开具系统用户手册115目录第一章系统概述61.1系统功能结构61.2软件使用流程61.3业务操作流程7第二章系统的安装、注册与登录82.1系统运行环境82.1.1硬件设备82.1.2软件运行环境82.2系统安装82.3系统注册82.4系统登录10第三章系统设置133.1系统初始化143.2企业税务信息153.3网络参数设置173.4编码设置17第四章发票管理234.1发票领用管理244.1.1网络读取244.1.2介质读取254.1.3普通发票库存查询264.1.4向分开票机分配发票（主机）281

2、154.1.5取消向分机分配发票（主机）324.1.6读入分机退回发票（主机）334.1.7分开票机发票领用管理（分机）354.2发票开具374.2.1普通发票填开374.2.2发票查询554.2.3普通发票补录574.2.4已开发票作废594.2.5未开发票作废614.2.6异常发票作废634.3普通发票打印格式654.4报送处理674.4.1介质报送674.4.2网络报送684.4.3分开票机信息管理（主机）694.4.4分开票机报送资料接受（主机）704.4.5分开票机报送资料传出（分机）724.4.6

3、期间结转73第五章发票统计775.1发票库月度资料统计785.2发票库年度资料统计805.3普通发票领用开具作废信息825.4导出商业销售发票信息835.5分户台帐（主分机）84115第六章系统维护856.1备份目录设置856.2数据备份876.3数据恢复876.4操作员管理886.5菜单信息管理926.6运行日志查询93第七章数据操作专题957.1通用数据浏览窗口的结构967.2数据浏览与编辑格式的设定977.2.1各栏目显示宽度的调整977.2.2选择显示栏目987.2.3设定栏目编辑方式及对齐方式997

4、.2.4设定栏目编辑走向1017.2.5切换数据表格显示格式1017.3数据编辑操作1027.3.1各编辑按钮的用途1027.3.2修改数据1027.3.3增加一条记录1037.3.4删除一条记录1047.4数据过滤查询1047.4.1数据查询基本流程1057.4.2设置查询参数1067.4.3设置基本查询条件1061157.4.4设置组合查询条件1087.5数据统计与汇总1107.5.1数据统计基本流程1107.5.2统计条件设置方法1127.5.3汇总条件设置方法114115第一章系统概述1.1系统功能结

5、构青岛市普通发票防伪开具系统操作员管理数据备份数据整理发票领用管理发票开具发票报送年度统计月度统计发票统计客户编码客户编码参数设置系统初始化网络参数设置期间结转系统设置统计查询系统维护发票管理图1-1普通发票防伪开具系统软件结构1.2软件使用流程系统初次登录（由管理员设置口令）系统注册安装软件编码设置相关参数设置系统初始化可进入正常业务操作图1-2软件使用流程1151.3业务操作流程从网络或介质下载票源信息从税务局领购纸质发票发票开具及打印期间结转发票信息报送图1-3业务操作流程115第二章系统的安装、注册与

6、登录2.1系统运行环境2.1.1硬件设备计算机：PentiumII512以上PC兼容机、内存空间不小于512MB、可用硬盘空间不小于2GB、光驱1个、鼠标1个；针式打印机：用于打印所填开的普通发票以及销货清单。2.1.2软件运行环境Windows9x/2000/XP简体中文版操作系统。2.2系统安装将“青岛市普通发票防伪开具系统”安装盘放入光盘驱动器，安装程序便自动运行（或者通过双击Setup.exe安装程序图标）——打开安装向导。初次安装本系统的用户选择“完全安装”的方式；已经使用本系统、需要进行系统升级的

7、用户，则选择“版本升级”安装方式。完全安装将覆盖已有的程序文件和数据文件，而版本升级则只覆盖程序文件，不覆盖数据文件，即保留现存的用户数据。2.3系统注册双击桌面上的“普通发票防伪开具系统”图标，或单击“115开始/程序/发票管控/普通发票防伪开具系统”菜单便启动系统而打开“系统封面”，如下图所示。图2-1系统封面单击“系统管理”按钮，便弹出“系统管理”对话框；输入口令后按“回车”键，若口令核对正确则“系统注册”等功能按钮被激活，如下图所示。登录口令应该由管理员设置并掌握。图2-2系统管理对话框单击“系统注册

8、”按钮，便弹出“系统注册——基本信息”115对话框，如下图所示。单击“注册信息”标签页，点击页面中的“安装注册文件”按钮，选择注册文件进行注册，如下图所示。图2-3系统注册——安装注册文件2.4系统登录系统登录是系统管理的一种形式。凡是合法操作人员，应按其操作权限级别与身份录入到本系统操作员数据库中，且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令核对正确时才可以登录本系统。启动系统而进入系统封